如何利用Excel頁(yè)腳批量設(shè)置每頁(yè)內(nèi)容？

Excel技巧：如何利用Excel頁(yè)腳批量設(shè)置每頁(yè)內(nèi)容？

如何讓這種Excel表格的最下面這個(gè)部分（紅框）每頁(yè)都有呢？

如果要讓Excel或Word自動(dòng)每頁(yè)都有，自然會(huì)想到頁(yè)面的頁(yè)眉或頁(yè)腳的功能來(lái)搞定。

場(chǎng)景：財(cái)務(wù)、HR、采購(gòu)、市場(chǎng)、后勤部需要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的辦公人士。

問(wèn)題：如何利用Excel頁(yè)腳批量設(shè)置每頁(yè)內(nèi)容？

解答：利用頁(yè)面布局的頁(yè)眉頁(yè)腳搞定。

具體操作方法如下：第一步：控制表格在一張A4紙范圍

新建一個(gè)Excel工作簿，找到工作表右下角，找到這個(gè)按鈕：頁(yè)面布局按鈕。（下圖箭頭處）

點(diǎn)擊該按鈕后，顯示如下效果，此刻Excel會(huì)呈現(xiàn)出每張A4紙張大小呈現(xiàn)方式。

第二步：調(diào)整頁(yè)腳的“高度”。找到表格底部的頁(yè)腳位置（上圖箭頭處），將光標(biāo)放置于頁(yè)眉中，然后拖拽左側(cè)的標(biāo)尺（下圖箭頭處），提高頁(yè)腳的高度。

拖拽后效果如下：

第三步：在頁(yè)腳中輸入內(nèi)容。直接在頁(yè)腳中輸入需要進(jìn)行描述的內(nèi)容。

如果內(nèi)容過(guò)少，可再次調(diào)節(jié)頁(yè)腳高度置于合適位置。

當(dāng)每張表都有數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)候，頁(yè)腳會(huì)每頁(yè)都顯示。

這里需要說(shuō)明的是，這種設(shè)置只適合數(shù)據(jù)表格在一頁(yè)內(nèi)批量?jī)?nèi)容設(shè)置。如果超過(guò)A4紙張的數(shù)據(jù)，則會(huì)變成每頁(yè)都有重復(fù)的頁(yè)腳內(nèi)容。無(wú)法實(shí)現(xiàn)兩張A4只顯示一個(gè)重復(fù)內(nèi)容的操作。

總結(jié)：頁(yè)眉頁(yè)腳是Office每頁(yè)可以重復(fù)內(nèi)容的非常好的一個(gè)設(shè)置場(chǎng)所，如果夠大膽，甚至可以用Word設(shè)計(jì)一個(gè)信封效果。有興趣的小伙伴可以試試。

該技巧Excel2010版本以上有效。