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Excel如何迅速找到每行記錄的最小值?

Excel如何迅速找到每行記錄的最小值?

更新時間:2020-02-03 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

Excel技巧:Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

一個一個標顏色太累了,有沒有什么辦法能夠每行記錄的最小值自動的標出來呀!這個案例也是條件格式的一個經(jīng)典案例,來總結(jié)一下大家的幫助。

Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

場景:企業(yè)銷售、產(chǎn)品部的Excel數(shù)據(jù)跟蹤的辦公人士。

問題:Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

解答:利用公式條件格式搞定!

具體操作如下:選中B2:J13區(qū)域,點擊“條件格式—新建規(guī)則”(下圖1處)
Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

在“新建格式規(guī)則”中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”(下圖2處),在公式欄處輸入=B2=min($B2:$J2),然后設(shè)置“填充背景顏色”。
=B2=min($B2:$J2)是啥意思?
1.公式條件格式永遠=號開始。
2.本例條件格式解釋為 從B2的單元格開始逐一判斷,如果正好等于min($B2:$J2)算出來的最小值,則變成指定的顏色。
3.Min函數(shù)是最小值函數(shù),指B2:J2的范圍內(nèi)找到最小值。
4.B2:J2是B和J列加上$符號,說明條件格式不管怎么變化,永遠是B列到J列,但可能會判斷B3:J3,B4:J4…..一直判斷下去。
Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

單擊確定后,條件格式會自動跟蹤每行記錄的最小值。
Excel如何快速找到每行記錄的最小值?

總結(jié):公式條件是Excel條件格式的“高級”使用,也是在掌握函數(shù)之后,在配合公式條件格式就可以實現(xiàn)比較實用的數(shù)據(jù)跟蹤。本例是利用MIN函數(shù)來解決跟蹤最小值的問題。

該技巧Excel2007版本及以上有效。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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