如何將多個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一張表格中？

Excel技巧：如何將多個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一張表格中？

最近大家的提問難度都非常的猛��！看看下面這個(gè)截圖就知道問題難度很大。Sheet1是2011年的數(shù)據(jù)，sheet2是2012年的數(shù)據(jù)，最后要把他們合并在一張新表上，如果客戶和商品相同，2011和2012的數(shù)據(jù)放在一條記錄上的。如果不同，則單獨(dú)放一條記錄。

這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有什么方法可以搞定呢？

場(chǎng)景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、項(xiàng)目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。

問題：如何將多個(gè)Excel表格的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一張表格中？

解答：利用Excel的數(shù)據(jù)透視表搞定！

具體操作如下：利用透視表之前，先把處理一下Sheet1和Sheet2的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在商品和數(shù)量之間插入一個(gè)列”編號(hào)“。然后利用&符號(hào)把“客戶“和”商品“的數(shù)據(jù)連接起來。記得中間鏈接一個(gè)空格，用引號(hào)引起來。（下圖 1 處）

然后將兩個(gè)表復(fù)制黏貼成右側(cè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。注意2011年與2012年的數(shù)據(jù)的錯(cuò)位拜訪。

將光標(biāo)至于組合好的表格中，然后”插入-透視表”，將”編號(hào)“至于“行“位置，將”其他字段”字段至于”值“里。并將”計(jì)算項(xiàng)“改為”求和項(xiàng)“。（下圖 2 處）

將透視表的數(shù)據(jù)復(fù)制出來，就已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的合并工作。

接下來，只要將“行標(biāo)簽“按空格進(jìn)行分列成兩列即可。（下圖 3 處）

總結(jié)：本例就是利用透視表實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計(jì)操作。這類問題需要用戶對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開一個(gè)解決問題的思路。

該技巧Excel2010版本及以上有效。