Excel如何實現(xiàn)輸入規(guī)格后實現(xiàn)價格的自動匹配？

Excel技巧：Excel如何實現(xiàn)輸入規(guī)格后實現(xiàn)價格的自動匹配？

有關(guān)Excel中數(shù)據(jù)匹配，腦海中會想到什么？IF函數(shù)或者Vlookup或者條件格式。如果能敏銳的想到解決思路，祝賀你已經(jīng)上Excel的道了。

場景：企業(yè)人事、財務(wù)、市場部等需要數(shù)據(jù)匹配統(tǒng)計的辦公人士。

問題：如何用Excel實現(xiàn)輸入規(guī)格后實現(xiàn)價格的自動匹配？

解答：利用Vlookup+ IFERROR組合函數(shù)即可快速搞定。

在進行解答這個案例之前，首先需要把前面小伙伴的表格進行一個優(yōu)化，變成下圖效果，也就是說Ｂ：Ｆ列一定是一個列表結(jié)構(gòu)，否者就算是統(tǒng)計結(jié)束也無法進行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。這一點作為Excel新手來說一定要有這種意識，就是純粹的列表結(jié)構(gòu)。

上圖中Ｃ列和Ｄ列為人工輸入列，E列和F列為Excel自動統(tǒng)計列，根據(jù)D列與C列的輸入自動匹配和計算結(jié)果。上圖中H2：I11為電纜規(guī)格的基準(zhǔn)表。

那么接下來我們就來講講如何進行基準(zhǔn)表的匹配，具體操作如下：假設(shè)在D3單元格輸入規(guī)格為10，在E3單元格輸入函數(shù)公式 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

這個公式解釋起來是什么意思呢？

1.想匹配一下10這個規(guī)格 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2.在H3：i11這個基準(zhǔn)表里 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)，

3.告訴基準(zhǔn)表第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4.對應(yīng)的精確數(shù)據(jù) =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)是多少？

5.根據(jù)基準(zhǔn)表的對應(yīng)關(guān)系返回結(jié)果是5。

公式寫好后向下拖拽，卻發(fā)現(xiàn)怎么會報錯？下圖 1 處，原因是現(xiàn)有公式后，D列的規(guī)格還未輸入，所以匹配不到后續(xù)價格，所以報錯。所以另外一個函數(shù)出場。

如果在Vlookup函數(shù)在加一個Iferror函數(shù)就完美了，具體公式如下：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"無價格")意思也很簡單，如果Vlookup匹配出來的數(shù)據(jù)報錯，這顯示無價格，注意無價格三個要用引號引起來。（下圖 2 處）

最后合計就好辦多了。直接用乘法或函數(shù)就可以搞定，簡單一點用乘法好了。糟糕！無價格就沒法計算，又報錯如何是好？

你肯定猜到了，Iferror,所以趕緊試試。=IFERROR(D3*E3,0) 搞定。

也許你會覺得說，怎么那么麻煩？其實如果你有經(jīng)驗的話你會發(fā)現(xiàn)？剛剛這步公式：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"無價格") 如果改為=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0")把后面改為0.不就好了。這樣0是數(shù)值，數(shù)值可以和空進行計算啊，后面的合計就不需要IFerror函數(shù)對不？是不是更加節(jié)省時間呢?所以千萬不要小看這些小小的工作案例，如果研究透了會事半功倍的。

改造之后效果如下：

上圖只要輸入數(shù)量和規(guī)格，價格和合計就會自動統(tǒng)計，而且當(dāng)規(guī)格輸入錯誤，比如上圖的D8單元輸入了20.可規(guī)格20在基準(zhǔn)表中壓根就沒有，匹配價格為0，合計也為0，這樣可以方便輸入值快熟知道自己輸入錯誤，及時改正，保證輸入的準(zhǔn)確性。

該技巧Excel2010版本及以上有效。