如何利用Lookup進(jìn)行Excel表格匹配？

Excel技巧：如何利用Lookup進(jìn)行Excel表格匹配？

今天群里有小伙伴提到關(guān)于Lookup函數(shù)的問題，她覺得函數(shù)公式?jīng)]有寫錯，不明白系統(tǒng)為什么一直在報錯。Lookup是工作中使用頻率較高的函數(shù)之一，雖然好用，可是稍有不注意就會出錯。牛閃閃給大家列出了使用該函數(shù)的幾條注意事項，一定要考清楚喔！

場景：企業(yè)HR人事、行政部、團(tuán)校團(tuán)委老師等需要表格匹配的辦公人士。

問題：如何利用Lookup進(jìn)行Excel表格匹配？

解答：掌握Lookup的細(xì)節(jié)特征搞定。

具體操作如下：例如需要對下表中“政治面貌”匹配對應(yīng)的參數(shù)。

Lookup函數(shù)用到3個參數(shù)。

=LOOKUP(C6,$F$11:$F$13,$G$11:$G$13)

就是查詢C列政治面貌與F列的政治面貌匹配，對應(yīng)G列的參數(shù)。

注意F和G位置的區(qū)域需要用$符號鎖定住。

但這樣雙擊D6的函數(shù)公式，會發(fā)現(xiàn)碰到“黨員”就報錯了（如上圖 1 處）。難道對Lookup對“黨員”排斥。其實不是這樣的。這里用Lookup函數(shù)進(jìn)行匹配的時候有個細(xì)節(jié)。也就說上圖中F11：F13這個區(qū)域有個特殊的要求，就是要求這個區(qū)域的順序必須是升序排列。也就是從小排到大，對于數(shù)字還可以理解，從小排到大，無非就是1，2，3，4數(shù)值大小。那碰到中文或英文怎么辦呢？

如果把F11：F13的政治面貌這個漢字的首漢字字母取出來。你就會發(fā)現(xiàn)是這樣的：

你看這個字母順序是 q t d ,如果是字母排序應(yīng)該是 d q t 。而lookup函數(shù)有要求必須是升序，所以只要將“黨員”移動到“群眾”的前面不就搞定了。如下圖：

這是還好只有3個政治面貌。如果匹配項目很多不完蛋了。其實不然，大家要理解在Excel中對漢字和英文進(jìn)行升序排序，其實就是對字母進(jìn)行A到Z的排序。所以請記住，用Lookup函數(shù)，基準(zhǔn)表的首列必須做升序，否者使用Lookup函數(shù)就會報錯。此外如果基準(zhǔn)表的數(shù)據(jù)如果是連接在一起的情況，正如本例“政治面貌”和“參數(shù)”緊挨在一起的。那還可以使用Lookup的數(shù)值表達(dá)方式，用兩個參數(shù)搞定，效果如下：（下圖 2 處）圖

當(dāng)然如果選中下圖中的$G$11:$H$13 區(qū)域，

然后按鍵盤的F9鍵，讓區(qū)域變成整正的數(shù)組（下圖 3 處），那就帥呆了。因為基準(zhǔn)表區(qū)域可以徹底的刪除。效果如下：

總結(jié)：Lookup看上去比Vlookup簡單，但其實比Vlookup麻煩，如果就Vlookup那么lookup基本就用得比較少了。

該技巧 Excel2010版本及以上有效。