Excel如何標(biāo)注還差15天過(guò)生日的員工？

Excel技巧：Excel如何標(biāo)注還差15天過(guò)生日的員工？

場(chǎng)景：企業(yè)HR人事部的用Excel日期跟蹤的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何標(biāo)注還差15天過(guò)生日的員工？

解答：利用Excel的Datedif和Today函數(shù)搞定。

具體操作如下：創(chuàng)建輔助列，輸入datedif函數(shù)，缺發(fā)現(xiàn)沒(méi)有這個(gè)函數(shù)提示（下圖 1 處），這是因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)是一個(gè)隱藏函數(shù)。也就是說(shuō)無(wú)視提示，直接輸入這個(gè)函數(shù)名。

當(dāng)你強(qiáng)悍輸入后，注意加上括號(hào)后，就出現(xiàn)了該函數(shù)的提示。隱藏的真深呀！

輸入函數(shù)如下：（下圖 3 處）

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")

Datedif函數(shù)是計(jì)算兩個(gè)日期的之間的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù)的差值。

只要返回兩個(gè)日期的差值小于等于15天，就可以標(biāo)注還差15天過(guò)生日的員工。我們來(lái)具體研究這個(gè)函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的結(jié)構(gòu)是：

=DATEDIF（開(kāi)始日期，結(jié)束日期，參數(shù)）參數(shù)種類有以下情況，注意輸入時(shí)候必須帶引號(hào)。

"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。

"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。

"D"時(shí)間段中的天數(shù)。

"MD"start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

"YD"start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

最厲害的就是參數(shù) “YD”，忽略年份計(jì)算兩個(gè)日期的差，減少對(duì)日期進(jìn)行拆分的操作，從而提高效率。將結(jié)束日期用Today（）+15 來(lái)決定未來(lái)15天的最終日期。所以組合起來(lái)就是如下公式。（下圖 4 處）

接下來(lái)利用公式條件格式的方法，讓生日列標(biāo)紅即可。（下圖 5 處）

最終效果如下：

總結(jié)：Datedif+Today函數(shù)也算是黃金搭檔，專門解決兩個(gè)日期的差值計(jì)算。HR們請(qǐng)務(wù)必掌握！

該技巧 Excel2010版本及以上有效。