Excel如何批量實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)雜編號(hào)？

Excel技巧：Excel如何批量實(shí)現(xiàn)單元格的復(fù)雜編號(hào)？

場(chǎng)景：企業(yè)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析部和物流部門(mén)的用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的辦公人士。

問(wèn)題：如何拖拽實(shí)現(xiàn)單元格的自動(dòng)編號(hào)？

解答：利用Excel的自定義功能搞定！

如何把產(chǎn)品編號(hào)弄成下圖的效果呢？大家肯定猜到用連接符&連接前面的部分，但有個(gè)問(wèn)題位數(shù)不足兩位的就無(wú)法補(bǔ)零了。有沒(méi)有什么更好的方法能快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢？

具體操作如下：選中“B4：B14”區(qū)域，按Ctrl+1彈出”設(shè)置單元格格式”窗口。在“數(shù)字-自定義”中輸入“MS001-K”在G/通用格式。（下圖1處）

但這設(shè)定會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，就一位數(shù)字無(wú)法不補(bǔ)零（下圖2處）。接下來(lái)需要改進(jìn)一下。

把G/通用格式改為??（下圖3處），注意兩個(gè)問(wèn)號(hào)一定是英文狀態(tài)的輸入的。？號(hào)在自定義單元格是占位符，可以替代任何單元格內(nèi)容。

設(shè)置完畢后，發(fā)現(xiàn)不是零，而是按空格自動(dòng)占位。（下圖4處）

不急，還沒(méi)結(jié)束！繼續(xù)再次改進(jìn)，把“MS001-K”?？改為“MS001-K”0？ 用0替換掉前面一個(gè)？號(hào)。（下圖5處）

設(shè)置完畢后，如下圖搞定。完美。

總結(jié)：有好幾次提到的“單元格格式“這個(gè)功能，這個(gè)功能是Excel單元格”包裝“最快捷的工具，這種方法保持核心的數(shù)據(jù)依然是數(shù)值狀態(tài)。

該技巧Excel2010版本及以上有效。