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Excel如何大局部匹配2張不同表格數據?(Vlookup函數法)

Excel如何大局部匹配2張不同表格數據?(Vlookup函數法)

更新時間:2020-02-06 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

Excel技巧:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

上一期我們給大家介紹利用設置“重復值”的條件格式來判斷兩個表的差異。不過也有小伙伴提出異議,覺得還要把其他表的數據復制到一張表好麻煩。有沒有不移動表格也能匹配數據的方法?答案是肯定的,趕緊和大家分享一下。

場景:適合銷售、HR、物流、運營、財務部等需要用Excel進行數據分析比較的辦公人士。

問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?

解答:利用Vlookup函數搞定。

Vlookup函數算是必須要掌握的企業(yè)級函數,利用該函數是否有對應的匹配數據,來判斷兩個表數據之間的差異。同樣假設有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢?

具體操作如下:Vlookup函數法:本例我們利用兩個表的唯一關鍵字段(員工編號)來實現(xiàn)兩個表的匹配。首先第一步,在表A中B2單元格中輸入Vlookup以下函數公式。

=VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$F$10,1,0)然后雙擊或下拉B2單元格右下角的數據填充柄,如果匹配成功則顯示相同的員工編號,如果表A的數據在表B沒有,則會顯示錯誤,如下圖B3和B9單元格顯示。

Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

接下來,在表B中也要進行與表A的vlookup函數匹配。=VLOOKUP(C2,表A!$C$2:$F$10,1,0)有可以看到表B的C3與C9數據在表A中是不存在的
Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

需要注意的是,利用vlookup函數需要對兩個表進行分別的對比匹配。所以使用起來相對比較麻煩,而且您需要對Vlookup函數使用非常熟練。

這里需要補充一點的是,vlookup函數匹配如果不成功,就會出現(xiàn)類似上圖的“#N/A”的錯誤顯示。為了讓單元格的顯示比較“圓滿”。Vlookup函數通常與一個函數搭配使用,那個函數叫做iferror
Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(Vlookup函數法)

也就是剛剛出錯的單元格,變成0。Iferror函數的用法也很簡單,如果Vlookup匹配成功則顯示成功的值,如果不成功則顯示為0。

總結:實際Vlookup函數不算是進行兩表數據匹配最好的方法,但Vlookup函數絕對是進行表格數據匹配必須掌握的企業(yè)級函數。

該技巧Excel2010版本及以上有效。


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