如何制作年終工作總結(jié)PPT？

對(duì)職場(chǎng)人而言，用PPT做一篇年終總結(jié)，是一個(gè)怎么都繞不開的“坎兒”。

那么究竟該如何在既體現(xiàn)出自己的工作成果，又給老板留下深刻的印象的基礎(chǔ)上，制作出一份高端大氣上檔次的年終總結(jié)PPT呢？

1 做PPT靠的是大腦而不是鼠標(biāo)

年終總結(jié)的意義在于信息匯總與傳遞。通俗點(diǎn)來說，是要老板知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎么辦。

一份好的總結(jié)，關(guān)鍵在于內(nèi)容及結(jié)構(gòu)。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請(qǐng)做到以下這“三個(gè)明確”：

明確報(bào)告對(duì)象——直屬上司或者大老板

明確對(duì)象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之后的展望

明確是否要做口頭匯報(bào)——如果是，那么請(qǐng)酌情控制大綱的長(zhǎng)度

明確了以上三點(diǎn)后，就可以著手寫作大綱了。

2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出這樣風(fēng)格的年終總結(jié)：

不好意思，那你已經(jīng)輸在起跑線上了。

年終總結(jié)的風(fēng)格以簡(jiǎn)潔明朗的商務(wù)范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：

黑白灰——經(jīng)典中的經(jīng)典

藍(lán)色系——萬年不出錯(cuò)

深淺配——沉穩(wěn)又不失鮮明

如果你所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在你的PPT中。

選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻(xiàn)以下幾種合適的字體，拿好不謝！

3 文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度

完成大綱后，你打算一行一行手動(dòng)輸入到PPT中？太慢！

建議大家先用word做好大綱，然后保存為rtf格式；再次打開時(shí)，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。

4 對(duì)于年終總結(jié)來說，保持簡(jiǎn)潔，封面風(fēng)格盡量扁平化。

Less is more，清爽簡(jiǎn)單就好。

也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時(shí)，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。

既然是年終總結(jié)，請(qǐng)?jiān)诜饷嬷袠?biāo)明你的名稱、所在部門及職務(wù)，行列之間對(duì)齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設(shè)計(jì)感。

5 還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業(yè)

依次點(diǎn)擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然后回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。

6 信息量太大真的好嗎？注意Magic Seven原則

A君是公司里的“拼命三娘”，這一年業(yè)務(wù)完成得非常好，在做年終總結(jié)的時(shí)候，為了凸顯自己的成果，讓老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……

老板想問的問題，全在圖片里了：

在做PPT時(shí)，請(qǐng)注意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達(dá)5個(gè)要點(diǎn)效果最好。

7 一張幻燈寫200字？講真，沒人愿意看

左右兩張幻燈片，你會(huì)先把目光聚焦到哪一張？

正所謂“能用圖表，別用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，沒有量化指標(biāo)，不方便做圖表，怎么破？小建議你，在自己的工作內(nèi)容中，找出對(duì)比，有對(duì)比，就有做圖表的潛質(zhì)。

而對(duì)于常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數(shù)據(jù)有更多光彩照人的可能。

8 老板都愛看數(shù)據(jù)而且是漂亮的數(shù)據(jù)

為什么所有的老板都對(duì)數(shù)據(jù)情有獨(dú)鐘？因?yàn)閿?shù)據(jù)是最能直觀體現(xiàn)出你有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業(yè)務(wù)完成量處于優(yōu)秀水平”，直接把你的成果數(shù)據(jù)秀給老板看。

Tip1:

業(yè)績(jī)不好，請(qǐng)用表——讓老板一時(shí)間“摸不到頭腦”

業(yè)績(jī)不錯(cuò)，就用圖——讓老板第一時(shí)間夸你“棒棒噠”

Tip2：

同樣的數(shù)據(jù)，調(diào)整了一下縱坐標(biāo)，給人不一樣的感受，你覺得老板會(huì)喜歡哪張圖呢？

9 注意文字的可讀性說人話說人話說人話！

如果你在總結(jié)中寫著“本人本年度積極進(jìn)取，努力上進(jìn)，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學(xué)的你寫的申請(qǐng)書？這種“個(gè)人評(píng)價(jià)型”的語句，如非必要，對(duì)不起，年終總結(jié)中不歡迎。

那么如何妥當(dāng)?shù)匕炎约?ldquo;夸獎(jiǎng)”一番呢？

把“積極進(jìn)取”轉(zhuǎn)化成：“積極參加公司培訓(xùn)”、“積極配合業(yè)務(wù)對(duì)接”

把“努力上進(jìn)”轉(zhuǎn)化成：“提前完成計(jì)劃項(xiàng)目”（順便附上計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比）

總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。

10 給總結(jié)畫上完美的句號(hào)設(shè)計(jì)合適的結(jié)束頁

做完年終總結(jié)的內(nèi)容后，最后一個(gè)問題就是，該以一張?jiān)鯓拥幕脽羝�結(jié)尾呢？

保證不出錯(cuò)的一種方法就是：結(jié)尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——

建議：如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，模糊處理之后，放到最后一頁去，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話，老板和同事都會(huì)對(duì)你刮目相看的。

每到年末，有意識(shí)地回顧以往的工作，并做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)盈虧得失做出總結(jié)和期望，才有可能在未來的職場(chǎng)道路上順利走下去。沒有形式主義的工具，只有形式主義的人。做出了一份老板和你都滿意的年終總結(jié)，年終獎(jiǎng)還會(huì)遠(yuǎn)嗎？

簡(jiǎn)直太實(shí)用了！轉(zhuǎn)需！希望大家年底都能做出一份好總結(jié)。