如何批量刪除word文檔分節(jié)符？

Word技巧：如何批量刪除分節(jié)符？

場(chǎng)景：適合IT、財(cái)務(wù)、HR部門的進(jìn)行長文檔排版的辦公人士。

問題：如何批量刪除分節(jié)符？

解答：利用Word的高級(jí)替換功能搞定。

具體操作如下：直接在有分節(jié)符的Word文檔（如下圖）中。

按Ctrl+H打開替換窗口，首先將光標(biāo)放置于查找內(nèi)容處。（下圖 1 處），然后點(diǎn)擊“更多”（下圖 2 處，點(diǎn)開后變成“更少”），然后選中“特殊格式”中找到底部的“分節(jié)符”。（下圖 3 處）

這是能看到有個(gè) “^b”標(biāo)記的編碼（下圖 4 處），以后你熟練的話可以直接輸入這個(gè)編碼，不要告訴我你不會(huì)輸入“^”符號(hào)（shift+6搞定）。接下來就簡單了，保持替換為空，所謂空就是什么都不輸入。（下圖 5 處），接著就按“全部替換”搞定。（下圖 6 處）

系統(tǒng)會(huì)反饋有多少處被替換。如下圖。

替換后分節(jié)符自動(dòng)消失。如果分節(jié)符很少，而且你也知道分節(jié)符在哪里，完全可以將光標(biāo)停在分節(jié)符的前面，按Delete鍵刪除也是可以的。當(dāng)然對(duì)于長文檔分節(jié)符比較多來說，顯然還是替換更為方便。

講到這里，如果你夠細(xì)致，你會(huì)發(fā)現(xiàn)前面截圖的一個(gè)問題，“不對(duì)啊，這個(gè)特殊格式里面有兩個(gè)分節(jié)符啊。為什么選下面這個(gè)？”

這里要補(bǔ)充一句，上面那種分頁符是Word版本是英文版的時(shí)候使用，而下面這種分頁符是中文版Word使用。所有有時(shí)候大家選擇上面的分頁符就會(huì)感覺替換無效，原因就在這里。

總結(jié)： Word中替換中的所謂特殊格式，其實(shí)就使用Word代碼進(jìn)行替換的方法，其實(shí)Word有很多的隱藏代碼也是可以替換的，有關(guān)高級(jí)替換技巧，我們?cè)谝院蟮陌咐�中給大家介紹。

該技巧Word2010版本及以上有效。