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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 如何快速的合并多個PPT使之成為一個PPT？PPT制作技巧：如何快速的合并多個PPT使之成為一個PPT？ 場景：適合HR，財務(wù)，銷售等部門的需要快速合并PPT的辦公人士。 問題：如何快速的合并多個PPT使之成為一個PPT？ 解答：利用PPT的重用幻燈片功能搞定！ 為了表現(xiàn)出這個功能的強(qiáng)大，我們分別用了兩個不同風(fēng)格的PPT進(jìn)行合并，看看有沒有什么效果？ 首先將名為Dream-Black.pptx文件，然后點擊在“插入-新建幻燈片-重用幻燈片”按鈕。（下圖 2 處）
接下來好辦了，在右側(cè)的重用幻燈片中，瀏覽加載Dream-White.pptx文件。（下圖3處） 右側(cè)則會顯示新加載的幻燈片，如下圖4處所示，點擊幻燈片2就會插入到左側(cè)的幻燈片里，當(dāng)然也鼠標(biāo)右鍵試試一次性把所有幻燈片插入。但這里需要注意的是插入的幻燈片會使用被插幻燈片的主題，在本例看來也就是變成黑灰色。那如果想保持右側(cè)原有的PPT風(fēng)格該怎么辦呢？請往后看。 其實方法也很簡單，只需在插入前，將下方的“保留源格式”的勾打上，然后在點擊插入幻燈片，則會保持原有幻燈片的風(fēng)格。本例中顯示為白色背景風(fēng)格。當(dāng)然如果用鼠標(biāo)右鍵會有不同的“驚喜”。大家可以試試。 總結(jié)：PPT的這個功能是非常強(qiáng)大的，但知道的人卻很少，利用這個功能可以快速的組合出一個新的幻燈片，是非常效率的一種操作。請大家務(wù)必知曉。 該技巧PPT2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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