辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

PPT制作教程：時間軸在PPT動畫制作的應(yīng)用（二）

簡單并不代表缺乏技術(shù)與展示效果，而是在短時間內(nèi)，以簡單的表現(xiàn)形式去更加形象化的表達。
將單頁動畫進行分解，可以發(fā)現(xiàn)這所謂的“簡單”并不是字義上的那么簡單，也并不是單純的用一種動作來完成最終的動畫效果。
而是將簡單的定義延伸，用新穎獨特的視覺效果，以簡單快捷的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)在觀眾面前。

動畫效果也分場合

動畫效果在組合上也有它的嚴謹性

并不是什么動畫效果往上套，都能出好的效果。

下面我們來具體分析一個動畫效果

彈跳。
大家請看，
在此演示里。動作本事占用時間流暢較長，中速（測試為正常速）有2秒鐘的動作時間，而將時間縮短后，動作又變的缺乏美感。 4個流程步驟占用進10秒的時間，這就有違了我們之前所說的簡單原則。
另外彈跳效果本身具有很強的活潑性與隨意性，缺乏正式感，在“企業(yè)精神”“企業(yè)理念”，或是政府類一些比較莊重的敏感詞語前，此動作應(yīng)慎用。
下面我們來看一組實際案例

下面我們來看一組案例，
圖中示意的是1位女性客服接線員。
這時她接到客戶來電時，語氣應(yīng)該是莊重且輕柔和緩的，那么這個動畫表現(xiàn)方式，應(yīng)該以平穩(wěn)漸變等相似的效果來表達。
如果這時候換上彈跳效果，又會是一個什么感覺呢，大家一起來看一下
可見效果并不能達到之前所提到的那樣，動畫太“隨意”，缺乏“正式”感。
那我們再看下最終確定的動畫效果

相比之前的彈跳式，這才是成功的一種表現(xiàn)形式。
可見動畫效果并不是用哪里都合適，也并不是用哪里都能出效果。

PPT動畫進階的一個過程
那么我們針對動作效果展開具體的實施工作，就應(yīng)該了解動畫的基本動作和基本特性，
還有就是動畫效果選項，這部分是我們時常忽略的地方。那我們現(xiàn)在就先來回顧一下。

動畫里效果選項，我們多用在文字動畫的處理上。
合理的安排與運用，將所描述的文字更加生動化的展示給大家。
我們再右側(cè)工具欄中選擇所需更動的文字動作，右鍵點擊效果選項，便會彈出菜單，在動畫文本中進行選擇。

第一種呢，也是默認設(shè)置，是整批發(fā)送，也是我們最常用的一種表現(xiàn)形式
第二種，是通過段落區(qū)分可以實現(xiàn)的段落發(fā)送

第3種，就是動畫效果選項里的按字母發(fā)送

字體將以逐個的順序出現(xiàn)，并充滿活潑性，適用于強調(diào)所需的文字，以及想要突出的效果文字。

另外需要注意的呢，就是常用在展示會等場合的，需要無人操作并可循環(huán)播放的“重復(fù)”動作
Flash中可以在播放結(jié)束時的最后一幀編寫腳本，使其形成循環(huán)播放。
而PPT中也有此選項。讓我們來看下具體實施后的效果。

擴展閱讀：

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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