Excel如何復(fù)制得到銷售分類匯總的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？

場(chǎng)景：適合HR、財(cái)務(wù)、銷售部門的統(tǒng)計(jì)類辦公人士

問(wèn)題：Excel如何復(fù)制得到銷售分類匯總的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？

解答：利用F5定位可見單元格搞定。

具體操作如下：如下表中，需要按星期進(jìn)行分類匯總Week Number。可以單擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”，在新彈窗口中選擇按照“Day Name”對(duì)“Week Number”求和的分類統(tǒng)計(jì)。（下圖2處）

單擊“確定”后的效果如下。在Excel2003時(shí)代，分類匯總還是一個(gè)相當(dāng)牛X的高效功能。你做出來(lái)肯定和牛閃閃的不一樣。記住：做分類匯總之前分類字段一定要做排序操作。仔細(xì)看上圖，Day Name的星期都是排序排在一起的。

如果點(diǎn)擊上圖3處的2按鈕（其實(shí)分組功能）即可得到下列效果，系統(tǒng)自動(dòng)隱藏明細(xì)，只顯示匯總。

本例重點(diǎn)來(lái)了，如果想把匯總單獨(dú)復(fù)制出來(lái)，按常規(guī)復(fù)制黏貼是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，也就是說(shuō)照樣會(huì)把明細(xì)也貼出來(lái)的。那怎么辦呢？

這個(gè)時(shí)候就要用到效率之鍵F5，定位功能。具體操作如下：選中如下區(qū)域，按鍵盤F5鍵，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。（下圖4處）

確定后，在按Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，會(huì)出現(xiàn)下面的選框效果，然后在黏貼搞定。

當(dāng)然你可能會(huì)說(shuō)，怎么能把匯總那些去掉��！這個(gè)嘛應(yīng)該很簡(jiǎn)單了。Ctrl+H用替換，把“匯總”替換為空，搞定。

總結(jié)：分類匯總是一個(gè)老牌的數(shù)據(jù)一維匯總，在某些時(shí)候統(tǒng)計(jì)比透視表來(lái)得直觀，尤其是分組的功能，會(huì)讓表格非常的高大上。用好了也能提高工作效率。

該技巧Excel2007版本以上有效。