辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Excel2003入門教程21：Excel表格數(shù)據(jù)如何自動(dòng)排序

Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件，專業(yè)的制表軟件，其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、函數(shù)使用等強(qiáng)大功能，也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。我們?cè)跒g覽Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找的方便，我們經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，下面，我們以“員工基本情況登記表”為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程。

動(dòng)畫(huà)演示：

表格數(shù)據(jù)如何自動(dòng)排序

快捷排序：

如果我們希望對(duì)員工資料按“工齡”由長(zhǎng)到短進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個(gè)單元格，然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可。

提示：

①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。

②如果排序的對(duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。

③如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

多條件排序：

如果我們需要按“學(xué)歷、職稱、工齡”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作：

①選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)→排序”命令。

②在彈出的“排序”對(duì)話框中，將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、職稱、工齡”，再設(shè)置一下排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“確定”按鈕即完成。

注意：在“排序”對(duì)話框中，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)表的具體情況，確定選中“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)（默認(rèn)為“有標(biāo)題行”）。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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