Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網(wǎng)就為大家分享如何保存文檔歷史版本。

動(dòng)畫(huà)演示



①單擊菜單欄中的執(zhí)行“文件”—“版本...”選項(xiàng)，在彈出的“文檔版本”對(duì)話框中單擊“現(xiàn)在保存...”選項(xiàng)(注意：如果要在關(guān)閉文檔時(shí)自動(dòng)保存版本，勾選“現(xiàn)在保存...”后的復(fù)選框即可)。

②在打開(kāi)的“保存版本”對(duì)話框中添加備注以供識(shí)別，最后單擊“確定”按鈕，如果本文檔是首次保存，則出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，可以對(duì)文檔命名并存盤(pán)。

如果需要打開(kāi)文檔的某一歷史版本，可以進(jìn)行如下操作：

①單擊菜單欄中“文件”—“版本...”選項(xiàng)。

②在彈出的“文檔版本”對(duì)話框中選擇一個(gè)你所需要打開(kāi)的版本，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。

注：將文檔另存為網(wǎng)頁(yè)時(shí)，文檔的版本信息會(huì)丟失，只保留保存前所打開(kāi)版本的內(nèi)容。

如果要將文檔的某個(gè)版本保存為獨(dú)立的文件，可以執(zhí)行以下操作：

①單擊菜單欄中“文件”—“版本...”選項(xiàng)，選擇要保存為獨(dú)立文件的文檔版本，單擊“打開(kāi)”按鈕。

②單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“文件名”框中，輸入一個(gè)名稱(chēng)，然后單擊“保存”按鈕。