Word2003入門教程17：修改Word文檔自動保存的間隔時間

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用文檔時會遇到突然停電或程序停止響應(yīng)等情況。如果文檔沒有 保存，可能會造成很大的損失。其實(shí)我們可以通過設(shè)置讓W(xué)ord文檔每隔一定時間自動保存，可以讓這類損失降低到最小限度，具體怎么操作呢？讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)�來分享�?/p>

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一、設(shè)置自動保存時間間隔

 ①單擊菜單欄中的“工具”—“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框的“保存”選項(xiàng)卡(也可以在“另存為”對話框的“工具”菜單里執(zhí)行“保存選項(xiàng)...”命令打開)。

② 選中“自動保存時間間隔”項(xiàng)。

③ 在右側(cè)設(shè)置自動保存的時間間隔(范圍：1-120分鐘)。一般設(shè)置5-10分鐘最好，太短將頻繁占用內(nèi)存，太長則可能在出現(xiàn)意外后有較多的內(nèi)容不能被自動保存。

④ 單擊“確定”按鈕退出對話框。

二、恢復(fù)操作

Word意外關(guān)閉后，再次運(yùn)行Word2003，程序會自動打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，左側(cè)列出了出現(xiàn)問題時正在編輯的文檔。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到文檔名稱上， 將出現(xiàn)“這是原始文檔”和“這是自動恢復(fù)版本”的提示。其中“原始文檔”是最后一次手動保存的文件，而“自動恢復(fù)版本”來自恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在 “自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。

①單擊列表中需要保留文件右側(cè)的倒三角下拉按鈕。

②在打開的菜單中選擇“打開”，就可以直接打開被恢復(fù)的文檔繼續(xù)編輯；選擇“另存為”命令可以打開對話框換名存盤或覆蓋原文檔。如果任務(wù)窗格中顯示了多個 自動恢復(fù)文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打開”或“另存為”。沒有進(jìn)行如此操作的文檔在Word2003退出時都將被自動刪除。

提示： “自動恢復(fù)”功能不能替代“保存”操作，處理完文檔后，還應(yīng)該保存文檔。如果重新啟動程序以后沒有看到自動恢復(fù)任務(wù)窗格，可以采用手工方法恢復(fù)文檔。存放 恢復(fù)文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢復(fù)文件的文件夾中含有后 綴名為asd的文件，它就是Word2003自動保存的恢復(fù)文件，我們只要將文件的后綴由asd改為doc，即可用Word打開。

附：其他主要保存選項(xiàng)的說明：

① 保留備份：選擇此選項(xiàng)，修改存盤時會生成一個名為“備份屬于”+原文件的擴(kuò)展名為.WBK的文件作為備份。備份副本與原文檔保存在同一個文件夾中，是最后 一次修改存盤的上一次備份。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。選擇“保留備份”選項(xiàng)，Word將自動清除“快速保存”復(fù)選框，因?yàn)橹荒茉谶M(jìn)行 完整保存時創(chuàng)建備份。

②允許快速保存：選擇此選項(xiàng)，只記錄對文檔所作的修改，由于保存的內(nèi)容較少，因此保存速度很快。但由于每次保存都記錄了文檔的更改，文檔的大小會隨著更改 次數(shù)的增加而增大，同時文檔中隱藏者保存著文檔的修改信息。完成文檔的編輯后，可清除此項(xiàng)，以便完整地保存文檔。完整保存會減小文檔大小，但需要相對較長 的保存時間。

③ 允許后臺保存：選擇此項(xiàng)，在保存文檔的同時能繼續(xù)使用Word。后臺保存將消耗額外的系統(tǒng)內(nèi)存，如果系統(tǒng)的內(nèi)存不多，可取消此項(xiàng)。

④ 嵌入TureType字體：將創(chuàng)建此文檔所用的TrueType(所見即所得)字體與文檔保存在一起，這樣，即使其他計(jì)算機(jī)中沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體， 打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸，如果確認(rèn)你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消 “嵌入TrueType字體”復(fù)選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，可以同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框，只嵌入文 檔中使用的字體樣式，來減少文檔的尺寸。

⑤ 將Word文件保存為：該下拉列表中顯示出Word可以保存的文件格式，用戶可以從列表中選擇一種作為Word默認(rèn)保存的文件格式。