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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程32:Word打印預覽功能動畫演示: ![]() 單擊“文件”→“打印預覽”,或單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕,即可進入打印預覽視圖。在預覽工具欄上,存在以下按鈕: ①打。喊串斍霸O置開始打印文檔。 ②放大鏡:可以在放大頁面與編輯文檔間切換。進入打印預覽視圖后,工具欄上的放大鏡按鈕自動處于選中狀態(tài),把鼠標指針移至文檔頁面上時,呈放大鏡形狀,如 果帶“+”號,此時無論單擊左鍵還是右鍵,將按100%比例顯示文檔內容,同時放大鏡變?yōu)閹?ldquo;-”號,再次單擊鼠標,則恢復成放大前的比例。 單擊“放大鏡”按鈕,取消其下陷選中狀態(tài),在頁面編輯區(qū)指針形狀變?yōu)?ldquo;I”形,可以不關閉預覽直接對文檔進行編輯。 ③單頁:在當前窗口顯示一頁內容。 ④多頁:在當前窗口顯示多頁內容。 ⑤顯示比例:設置當前顯示的比例尺寸。可以選擇一個比例,或根據(jù)需要直接在其中輸入數(shù)字都可以按比例顯示文檔頁面。 ⑥查看標尺:在預覽狀態(tài)下顯示或隱藏標尺。在預覽狀態(tài)下可以直接使用標尺調整頁邊距。 ⑦縮小字體填充:通過縮小字號或段落及字符的間距把最后一頁的少數(shù)文本壓縮到當前頁面。 ⑧全屏顯示:隱藏窗口項目,以此盡可能多地顯示文檔頁面。 ⑨關閉:退出預覽模式,恢復原視圖方式。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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