辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程34：將Word文檔打印成PRN格式

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。有時候，我們可能會遇到這種情況，要打印一篇Word文檔，卻沒有合適的打印機(jī)，拿到其他機(jī)器上打吧，恰巧又沒有安裝Word(或安裝的Word版本低)，要解決這個問題，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能將Word文檔輸出為一個二進(jìn)制的prn文件，然后就可以拿到其他機(jī)器上使用DOS 命令進(jìn)行打印，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)矸窒恚?br>
動畫演示：

將文檔打印成PRN格式

①單擊菜單欄“文件”—“打印”，打開“打印”對話框，選擇一種打印機(jī)(即要使用的其他電腦上連接的打印機(jī)，選擇前可能需要先安裝驅(qū)動程序)。

②根據(jù)需要選擇頁面范圍，可選擇“全部”、“當(dāng)前頁”或指定的頁面，也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。

③選中“打印到文件”復(fù)選框。

④單擊“確定”按鈕，在“打印到文件”對話框中，保存為擴(kuò)展名為“.prn”的文件。

要把這個文件打印到打印機(jī)，必須使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面兩個命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”參數(shù)代表打印二進(jìn)制文件，PRN跟LPT1都是指“打印機(jī)”，文件名則需要完整的文件路徑。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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