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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程37：選定Word文檔中的文本動畫演示：  如果要對文檔的某部分進行復制、移動、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內容。 基本的選擇方法是：在要選定的文字開始處按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到結束處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示 和非選擇區(qū)域的區(qū)別。若要撤消選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。在實際應用中，可以根據需要使用鼠標、鍵盤以及鼠標鍵盤配合的方式選定文本，本動畫主要演示 了使用鼠標操作(部分為鼠標和鍵盤的組合操作)的方法。 ①選定一行 將鼠標指針移到該行的最左側(選定欄)，此時鼠標指針形狀變?yōu)橄蛴覂A斜的空心箭頭，單擊左鍵，則該行被選中。 ②選定一個段落 方法一:將鼠標指針置于此段左側的選定欄，雙擊鼠標左鍵。 方法二:將鼠標指針置于此段上任意位置連續(xù)三擊。 ③選定連續(xù)的若干行 在選定欄按下鼠標左鍵拖動。如果待選定區(qū)域超出當前屏幕窗口，用鼠標拖動很難準確操作，可采用另一種方法:先選定第一行，再利用滾動條將鼠標指針移到最后一行的選定欄位置，按住Shift鍵的同時單擊。 ④選定連續(xù)的多個段落 在選定欄雙擊鼠標(第二次擊鍵后不要松開)然后拖動。 ⑤選定不連續(xù)文本 在Word中，先選中部分文本，然后按住Ctrl鍵，同時再利用其他選擇方法(鼠標左鍵拖動、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續(xù)的文本。 ⑥選定一個矩形區(qū)域 先按住Alt鍵，再將鼠標指針移到欲選區(qū)域的一角，按住左鍵拖動預選區(qū)域的對角。 ⑦選定全文 方法一:“編輯”→“全選”。 方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠標左鍵。 方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠標左鍵。 方法四:Ctrl+A ⑧選定一個句子 按住Ctrl鍵，在一個句子的任意位置單擊鼠標左鍵。 ⑨選定一個詞 在段落中雙擊可以選中一個詞(或單字)。 ⑩選任意連續(xù)區(qū)域 方法一:單擊由選定文字開始處，然后在結尾處按Shift并單擊。 方法二:在“擴展”模式下選定文本。將插入點置于欲選區(qū)域的首字符前，用鼠標雙擊狀態(tài)欄的“擴展”格或按F8鍵，其字體顏色變黑，再將鼠標指針移到欲選區(qū)域的最后一個字符后，單擊，則該區(qū)域被選中。 注：在擴展模式下，還可以使用F8鍵進行擴展選擇或用Shift+F8鍵進行縮減選擇。擴展到的范圍依次是單詞——句子——段落——節(jié)——整 個文檔�？s減選擇則按相反的次序進行；在擴展模式下，按下任一字符，將使其選擇擴展至下一個同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀態(tài)下只對英文字符有 效)。按Enter鍵時，將擴展至下一個段落標記處；“擴展”使用完畢后，須雙擊狀態(tài)欄“擴展”格，使其字體顏色變?yōu)榛疑�，或按Esc鍵，或執(zhí)行某個可以 對選擇內容產生影響的操作，如“復制”或使用格式刷等，都可以恢復正常的編輯狀態(tài)，否則只能選擇文本。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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