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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程78：在Word文檔中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖動畫演示：  一、插入組織結(jié)構(gòu)圖 ①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”，會在文檔中插入一個二個層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時，將自動顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。 ②單擊最上面的框圖，在里面輸入相應(yīng)的文本，這里以“校長”來舉例。 ③選中“校長”框，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“助理”，添加“校長助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。 ④如果校長以下有兩位副校長，第二層多出一個框，選中其中一個，按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。 ⑤選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài))，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框，在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作，為“副校長2”添加其下屬部門。 ⑥如果還有第三級部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。 提示： ①以上過程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。 ②在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種，單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。 二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖 ①改變版式 A 選中要改變版式的某一層次的上級框圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種你所需要的，版式即刻被調(diào)整。 ②改變樣式 B 如果對“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，選定一種樣式，最后單擊“應(yīng)用”按鈕。 ③刪除組織結(jié)構(gòu)圖 單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。 ④調(diào)整大小 選中組織結(jié)構(gòu)圖，用鼠標(biāo)拖動邊角上控點，組織結(jié)果圖的大小會隨著鼠標(biāo)的拖動而變化，其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。 ⑤選擇對象 如果要選擇所有框圖，可先選中頂級框，打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表，選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框，可先點選 其中一個框圖，再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后，就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線 進(jìn)行自定義了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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