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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程95：在Word文檔中編輯腳注和尾注動畫演示：  還是以腳注為例。 一、更改腳注的數(shù)字格式 ①將鼠標(biāo)光標(biāo)點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。 ②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。 ③在打開“腳注和尾注”對話框中單擊選中“腳注”單選項。 ④在“編號格式”框中，選擇你所需要的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。 ⑤單擊“應(yīng)用”按鈕即完成。 二、設(shè)置腳注分隔符 在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。 ①界面切換到普通視圖。 ②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。 ③在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。 ④選擇分隔符，根據(jù)你所需要可以對顏色、邊框等格式進(jìn)行相應(yīng)的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。 提示：要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符，可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。 三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換 對所有的腳注和尾注操作，步驟如下： ①單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。 ②在打開“腳注和尾注”對話框中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框，然后選擇要進(jìn)行的選項。 ③單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換，再關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。 如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進(jìn)行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)： ①界面切換到普通視圖。 ②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。 ③在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。 四、刪除腳注 對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標(biāo)記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，這里就不再多講了。 如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。 如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo) 記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。 注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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