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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程97:文字交叉引用動畫演示: ![]() 一、創(chuàng)建交叉引用(以引用題注為例) ①在要插入交叉引用的位置輸入開頭的介紹文字,如“有關(guān)詳細(xì)信息,請參見”。 ②單擊菜單欄“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。 ③在打開“交叉引用”對話框中,在“引用類型”框選擇要引用項目的類型。 ④在“引用內(nèi)容”框中選擇要在文檔中插入的信息,例如“標(biāo)題文字”。 ⑤在“引用哪一個題注”框中,單擊選擇一個要引用的題注。 ⑥如果要實現(xiàn)能夠跳轉(zhuǎn)到引用的項目,可選中“插入為超鏈接”復(fù)選框。 ⑦如果“包括‘見上方/見下方’”復(fù)選框可用,可選中此復(fù)選框來顯示包含引用項目的相對位置的信息。 ⑧單擊“插入”按鈕。 注意:在使用交叉引用前,引用的項目,例如題注、標(biāo)題或書簽等必須已經(jīng)存在于文檔中。 二、更改交叉引用 創(chuàng)建交叉引用后,有時由于內(nèi)容的改變,可能需要修改其引用對象,例如,原來參考圖 1,要更改為參考表格 1(本例中已事先為其添加了題注) ①選定文檔中的交叉引用,注意不要選擇添加的介紹性的文字。 ②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。 ③在打開的“交叉引用”對話框中,選擇引用類型為“表格”;在“引用哪一個題注”框中選擇“表格 1”。 ④單擊“插入”按鈕。 注意:交叉引用是以域的方式插入的,如果引用對象的位置發(fā)生了變動,可以使用更新域的方法進行更新。但是,如果刪除了引用對象,更新域后會出現(xiàn)“錯誤,未找到引用源!”的提示。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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