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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程98：插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)動(dòng)畫演示：  ①選中需要建立索引的文檔內(nèi)容，單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對(duì)話框。 ②切換到“索引”標(biāo)簽，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕(或在進(jìn)行第一步操作后，按Alt+Shift+X組合鍵)，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。選中的文本會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”文本框中，大家可以根據(jù)需要對(duì)其編輯修改。后面的“所屬拼音項(xiàng)”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項(xiàng)的拼音，這樣在按拼音排 列的索引中將會(huì)影響到它們的排列次序。 提示：若選中文本中包含英文半角“：”，在“主索引項(xiàng)”文本框中它將被自動(dòng)替換為“/”，因?yàn)?ldquo;：”是用來創(chuàng)建第三級(jí)索引項(xiàng)的符號(hào)。 ③如果要編制次索引項(xiàng)，可在“次索引項(xiàng)”文本框中輸入相關(guān)文本，如果還有三級(jí)索引項(xiàng)，可在次索引項(xiàng)后加一個(gè)“：”(英語半角)，然后在后面鍵入第三級(jí)索引項(xiàng)文本。 提示：如果要設(shè)置索引文本的格式，可在索引文本框中選中索引文本，單擊右鍵，選擇“字體”，在打開的字體對(duì)話框中設(shè)置要使用的格式。 ④在“選項(xiàng)”區(qū)，有三個(gè)單選項(xiàng)。其中“當(dāng)前頁”為默認(rèn)選項(xiàng)，選中后將在索引項(xiàng)后面顯示該項(xiàng)所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區(qū)，可以將頁碼 格式設(shè)置為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項(xiàng)，可在其后的文本框中“請(qǐng)參閱”后鍵入引用其他項(xiàng)的名稱；選中“頁面范圍”項(xiàng)，可標(biāo)記文檔中某一范 圍的內(nèi)容，前提是要先為這個(gè)范圍的索引項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)書簽，然后在“書簽”下拉菜單中選擇書簽名。 提示：不論選中哪個(gè)選項(xiàng)，主索引項(xiàng)文本框不能為空，否則單擊“標(biāo)記”按鈕后會(huì)出現(xiàn)“此項(xiàng)為空”的提示。 ⑤單擊“標(biāo)記”按鈕，選中的索引項(xiàng)會(huì)被作上標(biāo)記；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，文檔中每段首次出現(xiàn)的與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記。 ⑥保持“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框的打開狀態(tài)，按上面的步驟繼續(xù)標(biāo)記其他索引項(xiàng)，全部標(biāo)記完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔窗口。 注意：Word是以XE域的形式來插入索引項(xiàng)的標(biāo)記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可單擊菜單欄中“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，在“格式標(biāo)記”區(qū)，取消“隱藏文字”項(xiàng)的選擇，然后在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。反之，此域可顯示。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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