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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程99:自動(dòng)插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)動(dòng)畫演示: ![]() ①新建文檔,在文檔中插入一個(gè)兩列表格。 ②在A1單元格中輸入要建立索引的文字。 ③在B1單元格中輸入第一列中文字的索引項(xiàng)。其中,以“:”分隔,還可以添加次索引項(xiàng)和三級(jí)索引項(xiàng)。 提示:并排打開新建文檔和要編制索引的文檔,將文本從后者復(fù)制到前者表格的左列,可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建索引文檔。 ④按上述步驟繼續(xù)添加其他索引文字和索引項(xiàng)。 ⑤保存索引文件。 ⑥打開要編制索引的文檔。 ⑦單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“索引”選項(xiàng)卡,單擊“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕,在“打開索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對(duì)話框中選擇要使用的索引文件, 然后單擊“打開”按鈕,Word在整篇文檔中搜索索引文件第一列中的文字的確切位置,使用第二列中的文本作為索引項(xiàng)標(biāo)記,全部完成后,狀態(tài)欄中將顯示標(biāo)記 索引項(xiàng)的數(shù)目。 提示:如果某一文本在一個(gè)段落中重復(fù)出現(xiàn)多次,Word只對(duì)其在此段落中的首個(gè)匹配項(xiàng)作標(biāo)記。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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