辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程114：Word格式刷的使用

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word中格式刷位于“格式”工具欄上，相當(dāng)好認(rèn)，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)分享！

動(dòng)畫(huà)演示：

格式刷的使用

一、復(fù)制文字格式

①鼠標(biāo)選中文檔中要引用格式的文本。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針顯示為“I”形旁一個(gè)刷子圖案。

③按住左鍵刷（即拖選）要應(yīng)用新格式的文字。

二、復(fù)制段落格式

①鼠標(biāo)選中文檔中要引用格式的整個(gè)段落（可以不包括最后的段落標(biāo)記），或?qū)⑹髽?biāo)插入點(diǎn)定位到此段落內(nèi)，也可以僅選中此段落末尾的段落標(biāo)記。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

③在應(yīng)用該段落格式的段落中單擊，如果同時(shí)要復(fù)制段落格式和文本格式，則需拖選整個(gè)段落（可以不包括最后的段落標(biāo)記）。

提示：

①鼠標(biāo)單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動(dòng)彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作（如“復(fù)制”），也可以自動(dòng)停止使用格式刷。

②復(fù)制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個(gè)特點(diǎn)，只要曾經(jīng)復(fù)制過(guò)某種格式，就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到復(fù)制了一種新的格式。

③使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進(jìn)行格式復(fù)制。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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