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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程123：自定義多級(jí)符號(hào)列表動(dòng)畫演示：  ①在文檔中，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要添加多級(jí)符號(hào)列表的位置。 ②單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡。 ③選擇一種與需要最接近的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，顯示更多的設(shè)置項(xiàng)。 ④在對(duì)話框中，主要有以下項(xiàng)目： “級(jí)別”：共有9個(gè)級(jí)別，最多可以生成9層多級(jí)列表。 “前一級(jí)別編號(hào)”：如果希望在編號(hào)方案中包含前面某級(jí)的編號(hào)，可在此列表中選擇要包含的編號(hào)級(jí)別。 “將級(jí)別鏈接到樣式”：指定當(dāng)前級(jí)別應(yīng)用的樣式。動(dòng)畫中具體演示了兩種情況。 “編號(hào)之后”：可以選擇編號(hào)與文字之間分隔的方式，如果選擇“不特別標(biāo)注”，則編號(hào)和文字將是連續(xù)的。 “以正規(guī)形式編號(hào)”：選中此項(xiàng)，多級(jí)列表中只能用阿拉伯?dāng)?shù)字形式，“編號(hào)樣式”下拉列表框?qū)⒆兓也豢蛇x。 “在其后重新開始編號(hào)”：在后面下拉列表中選擇級(jí)別，在指定的級(jí)別后將重新開始編號(hào)。一般保持默認(rèn)即可。 “將改變應(yīng)用于”：如果文檔中存在多個(gè)使用此列表樣式的段落區(qū)域，在更改編號(hào)樣式時(shí)可根據(jù)需要選擇“整個(gè)列表”、“插入點(diǎn)之后”或“所選文字”三個(gè)選項(xiàng)。 ⑤依次選擇級(jí)別，根據(jù)你所需要，逐項(xiàng)完成以上設(shè)置，全部完成后單擊“確定”按鈕。 提示： ①定義編號(hào)字體，并不能影響編號(hào)后的文字，文檔中可能會(huì)出現(xiàn)編號(hào)和后面的文本字體不統(tǒng)一的現(xiàn)象。 ②此例動(dòng)畫中演示了兩種情況：將級(jí)別鏈接到標(biāo)題樣式，每輸完一個(gè)段落回車后不能自動(dòng)產(chǎn)生順序編號(hào)，但適合提取目錄，能夠文檔結(jié)構(gòu)圖顯示標(biāo)題;將級(jí)別鏈接為無樣式，回車后可自動(dòng)產(chǎn)生同級(jí)順序編號(hào)，但無法提取目錄和使用文檔結(jié)構(gòu)圖，必須再作其他處理。 ③為了方便正文的錄入，演示中將最后一級(jí)編號(hào)均鏈接為“正文”，另一個(gè)好處就是可以使用快捷鍵或格式工具欄上的按鈕快速地調(diào)整為其他高級(jí)別的編號(hào)。注意：要改變編號(hào)的級(jí)別，需將插入點(diǎn)置于段落文本最前端，或單擊選中編號(hào)。 ④本動(dòng)畫演示的僅是多級(jí)符號(hào)列表一般應(yīng)用，在下一篇將結(jié)合自定義樣式，為滿足自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)、允許提取目錄及自動(dòng)排版，提供更好的解決辦法。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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