辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程125：保存文檔中自定義列表樣式

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。把自定義的多級符號列表保存在Normal模板中，這樣，基于此模板再新建的文檔，就可以方便地在Word中調(diào)用這種列表樣式了，省時又省力，具體操作步驟就讓第一PPT小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動畫演示：

保存文檔中自定義列表樣式

第一步：自定義段落樣式

自定義A、B、C、D4種段落樣式，并保存到模板中，方法已在上一節(jié)為大家分享過。

如果文檔中已使用要定義列表樣式，可關(guān)閉此文檔，新建文檔，然后單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”→“多級列表”選項(xiàng)卡，選中此樣式，再單擊“重新設(shè)置”按鈕。

第二步：保存自定義多級符號列表

①單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”→“列表樣式”選項(xiàng)卡。

②單擊“添加”按鈕，打開“新建樣式”對話框。

③在打開的“新建樣式”對話框中，給新樣式命名，這里以命名為“論文”舉例。

④單擊“格式”按鈕，選擇“編號”，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，選中一種要參照的樣式。

⑤單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，逐一選擇級別，進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置并將級別鏈接到第一步自定義的段落樣式。

⑥設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，回到“新建樣式”對話框。

⑦在“新建樣式”對話框中，可進(jìn)行下面一些設(shè)置：

“開始時間”框，其實(shí)就是“起始編號”，對符號類不可用。在本例中，如果將第一級別“開始時間”設(shè)置為“01”，那么第一個編號將是“第零章”。

“格式應(yīng)用于”，設(shè)置符號(編號)部分的字體格式，對后續(xù)的文本無效。

此外，可針對某一級別改變其符號(編號)類型、增加縮進(jìn)量或減少縮進(jìn)量。

⑧選中“添加到模板”復(fù)選框，將新樣式保存到Normal模板中。

⑨單擊“確定”關(guān)閉對話框并在文檔中使用此樣式。如果暫時不適用此樣式，可單擊“關(guān)閉”按鈕。使用時只需在基于Normal模板新建的文檔中單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”→“列表樣式”選項(xiàng)卡，在“列表樣式”框中，選擇“論文”，單擊“確定”按鈕即可。

提示：

①本節(jié)內(nèi)容接上一節(jié)，操作略顯繁瑣。筆者發(fā)現(xiàn)，多級編號的級別與自定義的段落樣式鏈接后，如果直接添加(或修改后添加)文檔內(nèi)的多級列表樣式，會發(fā)生C、D樣式的“段落縮進(jìn)2字符”格式丟失的現(xiàn)象。所以，如遇相似情況，建議從第一步開始重新操作。

②相對于本例，還有另外一種使用多級編號的方法：級別鏈接到A、B、C、D樣式后，這些樣式在樣式框中自動更名為“第一章 A”、“第一節(jié) B”、“一、C”、“D”，選擇其中任何一個，即可馬上在文檔中顯示其編號格式，接下來只需使用“增加縮進(jìn)量”按鈕(或Tab鍵)和“減少縮進(jìn)量”按鈕 (或Shift+Tab鍵)即可在自定義的各級編號間切換顯示。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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