辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程126：文檔中如何分欄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在版面規(guī)劃時(shí)，可直接使用“頁面設(shè)置”對(duì)頁面進(jìn)行分欄，如果在 Word文檔編輯過程中需要分欄，則使用“分欄”按鈕或“分欄”對(duì)話框較為方便，下面我們就以文檔中部分文字的分欄為例看看它們的使用方法，具體操作讓第一PPT小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動(dòng)畫演示：

文檔中如何分欄

一、使用“分欄”按鈕

①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

②在文檔中，鼠標(biāo)選中要分欄的文檔內(nèi)容。如果不選中任何內(nèi)容，將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄。

③單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)至所需的欄數(shù)后釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內(nèi)容前后各插入了一個(gè)連續(xù)型的“分節(jié)符”，但在頁面視圖中可看到實(shí)際的分欄效果。

④用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。

二、使用“分欄”對(duì)話框

①在文檔中，鼠標(biāo)選中要分欄的文檔內(nèi)容。

②單擊菜單欄中“格式”→“分欄”，打開“分欄”對(duì)話框。

③在打開的“分欄”對(duì)話框中，根據(jù)你所需要，選擇“預(yù)設(shè)”框中的樣式，或在“欄數(shù)”框中設(shè)置你所需要的分欄數(shù)。默認(rèn)情況下，自定欄數(shù)時(shí)，各欄寬度相等，如果要調(diào)整它們的寬度，可取消“欄寬相等”復(fù)選項(xiàng)的選擇，然后針對(duì)欄寬、欄間距進(jìn)行精確調(diào)整。在右下角可預(yù)覽設(shè)置后的效果。

④相對(duì)于本例，“應(yīng)用于”框中自動(dòng)顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用范圍。根據(jù)文檔中是否分節(jié)，選中內(nèi)容與否，次列表選項(xiàng)略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“所選節(jié)”、“本節(jié)”等。

⑤此外，對(duì)話框中還有一個(gè)“分隔符”復(fù)選項(xiàng)，選中后可在欄間插入直線進(jìn)行分隔。

⑥單擊“確定”按鈕。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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