在PowerPoint2013中添加、重新排列和刪除幻燈片

打開 PowerPoint 2013 時(shí)顯示的新幻燈片有兩個(gè)占位符，一個(gè)是格式適用于標(biāo)題的占位符，另一個(gè)是格式適用于副標(biāo)題的占位符。占位符在幻燈片上的排列稱為版式。

向演示文稿中添加幻燈片時(shí)，同時(shí)執(zhí)行下列操作可選擇新幻燈片的布局：

1. 在“普通”視圖中，在打開 PowerPoint 時(shí)自動出現(xiàn)的單個(gè)幻燈片縮略圖下單擊。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中，單擊“新幻燈片”旁邊的箭頭。或者，如果您希望新幻燈片與之前的幻燈片具有相同的版式，只需單擊“新建幻燈片”，而不是單擊它旁邊的箭頭。

將出現(xiàn)一個(gè)庫，該庫顯示了各種可用幻燈片布局的縮略圖。

現(xiàn)在，新幻燈片在幻燈片窗格的左側(cè)顯示為縮略圖，在其中突出顯示為當(dāng)前幻燈片，而在右側(cè)則顯示較大的幻燈片。為要添加的每個(gè)新幻燈片重復(fù)此過程。

確定所需的幻燈片的數(shù)量

要計(jì)算所需的幻燈片數(shù)量，請就計(jì)劃涵蓋的材料擬出提綱，然后將材料劃分到各個(gè)幻燈片。您可能至少需要：

• 一個(gè)主標(biāo)題幻燈片
• 一個(gè)介紹性幻燈片，列出演示文稿中主要的點(diǎn)或面
• 一個(gè)適用于在介紹性幻燈片上列出的每個(gè)點(diǎn)或面的幻燈片
• 一個(gè)摘要幻燈片，重復(fù)演示文稿中主要的點(diǎn)或面的列表

因此，如果您有三個(gè)要介紹的主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域，請至少計(jì)劃六個(gè)幻燈片 — 一個(gè)標(biāo)題幻燈片、一個(gè)介紹性幻燈片、三個(gè)分別用于三個(gè)主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域的幻燈片和一個(gè)摘要幻燈片。

如果在任何一個(gè)主要觀點(diǎn)或領(lǐng)域中有大量要介紹的材料，則可能需要通過使用相同的基本大綱結(jié)構(gòu)為該材料創(chuàng)建幻燈片子組。

另外，請考慮在演示過程中每張幻燈片應(yīng)在屏幕上顯示多長時(shí)間。一個(gè)良好的標(biāo)準(zhǔn)估計(jì)是每張幻燈片 2 到 5分鐘。

對幻燈片應(yīng)用新布局

要更改現(xiàn)有幻燈片的布局，請執(zhí)行下列操作：

1. 在“普通”視圖中，單擊要對其應(yīng)用新版式的幻燈片縮略圖。
2. 在“開始”選項(xiàng)卡上的“幻燈片”組中，單擊“版式”，然后單擊所需的新版式。

如果您對幻燈片上已存在的內(nèi)容應(yīng)用的版式?jīng)]有足夠的正確種類的占位符，PowerPoint 則會自動創(chuàng)建其他占位符來包含該內(nèi)容。

復(fù)制幻燈片

下面的提示可能會為您節(jié)省一些時(shí)間和工作 - 要?jiǎng)?chuàng)建兩個(gè)或多個(gè)內(nèi)容和版式都類似的幻燈片，請創(chuàng)建一個(gè)包含兩個(gè)幻燈片都共有的所有格式和內(nèi)容的幻燈片，接著先復(fù)制該幻燈片，然后為每個(gè)幻燈片進(jìn)行最終、個(gè)性化的處理。工作方式如下：

1. 在“普通”視圖中，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片的縮略圖，然后單擊“復(fù)制”。
2. 右鍵單擊要添加幻燈片的新副本的幻燈片縮略圖區(qū)域，然后單擊“粘貼”。

還可以使用此過程將幻燈片副本從一個(gè)演示文稿插入另一個(gè)演示文稿。

重新排列幻燈片的順序

• 在普通視圖中，單擊要移動的幻燈片的縮略圖，然后將其拖動到所需的位置。

要選擇多個(gè)幻燈片，請?jiān)诎醋?CTRL 的同時(shí)單擊要移動的每張幻燈片，然后將它們作為一個(gè)組拖動到新位置。

刪除幻燈片

• 在普通視圖中，右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片縮略圖，然后單擊“刪除幻燈片”。