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Excel2007是2007版的Excel辦公軟件。借助 Excel Viewer,即使沒(méi)有安裝 Excel,您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。還可以將數(shù)據(jù)從 Excel Viewer 中復(fù)制到其他程序。默認(rèn)情況下,當(dāng)打開Excel時(shí),會(huì)新建一個(gè)空白工作簿,該工作簿包含3個(gè)空白工作表。 Excel2007工作表的保護(hù)非常靈活,通過(guò)下面的實(shí)例,相信各位朋友會(huì)體會(huì)到它的好處。在此,將用到Excel2007的以下功能: ★插入公式 ★保護(hù)工作表 ★解除工作表保護(hù) 第一步:?jiǎn)卧癖Wo(hù) 默認(rèn)地,所有單元格都有鎖定屬性,一旦將Excel2007工作表保護(hù)起來(lái),則不能在這些單元格里輸入任何數(shù)據(jù),為此,我們得取消部分單元格的鎖定屬性。 首先,右鍵單擊工作表的行、列交界處,這一操作將產(chǎn)生兩個(gè)結(jié)果:選中所有單元格和彈出快捷菜單;然后單擊“設(shè)置單元格格式”,如圖1所示。 ![]()
圖1 準(zhǔn)備設(shè)置單元格格式 接著,在彈出的對(duì)話框中單擊“保護(hù)”以切換到該標(biāo)簽頁(yè),如圖2所示。 ![]() 圖2 自定義設(shè)置 然后,勾選“鎖定”和“隱藏”后單擊“確定”,退出設(shè)置狀態(tài)并返回Excel編輯界面。 第二步:取消部分單元格的保護(hù)狀態(tài) 選中對(duì)象單元格區(qū)域,右鍵單擊,選擇“設(shè)置單元格格式”,如圖3所示 ![]() 圖3 設(shè)置準(zhǔn)備 然后按照前面的操作,清除“鎖定”和“隱藏”前的鉤,如圖4所示。 ![]() 圖4 清除單元格的保護(hù)狀態(tài) 第三步:保護(hù)工作表 首先,單擊“審閱”切換到該工具面板;接著,單擊“保護(hù)工作表”;然后兩次輸入密碼(兩次的密碼必須相同);最后單擊“確定”即可,如圖5所示。 ![]() 圖5 輸入密碼 第四步:檢驗(yàn)保護(hù)效果 在這些單元格里輸入數(shù)據(jù),會(huì)得到圖18所示的拒絕對(duì)話框。這樣,我們就只能在沒(méi)有保護(hù)的單元格中輸入數(shù)據(jù),這樣既不影響成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的正常使用,又有效地保護(hù)了工作表不被誤操作破壞。 ![]() 圖6 部分單元格保護(hù)起來(lái)了 第五步:取消工作表保護(hù) 如果Excel2007工作表已保護(hù)起來(lái),“保護(hù)工作表”按鈕將自動(dòng)變化為“取消工作表保護(hù)”,我們可以單擊該按鈕,再輸入前面的密碼即可取消保護(hù)工作表,如圖7所示。 ![]() 圖7 取消工作表保護(hù) Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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