Excel2007使用“選擇性粘貼”對話框

　　要最大限度地獲得粘貼的靈活性，選擇"開始" -> "剪貼板"->"粘貼"->"選擇性粘貼"，顯示"選擇性粘貼"對話框(見圖5.10 )。也可以右擊并選擇"選擇性粘貼"顯示該對話框。該對話框的選項(xiàng)在下表中予以說明。

　　注意: Excel 實(shí)際上有幾個不同的"選擇性粘貼"對話框.顯示的對話框取決于復(fù)制的內(nèi)容. 本節(jié)描述了當(dāng)復(fù)制一個區(qū)域或單元格時出現(xiàn)的"選擇性粘貼"對話框.

　　圖5.10 "選擇性粘貼"對話框

　　提示:要使"選擇性粘貼"命令可用，需復(fù)制一個單元格或區(qū)域(選擇"開始"。"剪貼板" -> "剪切"是行不通的) .

　　全部:從"Windows 剪貼板"粘貼單元格內(nèi)容、公式和數(shù)據(jù)有效性。

　　公式:粘貼數(shù)值和公式，而非格式。

　　數(shù)值:粘貼數(shù)值和公式結(jié)果(非格式)。復(fù)制的目標(biāo)區(qū)域可以是一個新的區(qū)域或者原始區(qū)域。對于后者， Excel 用當(dāng)前值替換原始公式。

　　格式:只復(fù)制格式。

　　批注:只復(fù)制單元格或區(qū)域的單元格批注。該選項(xiàng)不復(fù)制單元格內(nèi)容或格式。

　　有效性驗(yàn)證: 復(fù)制有效性標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以應(yīng)用相同的數(shù)據(jù)有效性。通過選擇"數(shù)據(jù)" -> "數(shù)據(jù)工具" -> "數(shù)據(jù)有效性"進(jìn)行應(yīng)用。

　　所有使用源主題的單元:粘貼全部內(nèi)容，但使用文件源主題中的格式。該選項(xiàng)僅在從不同工作簿粘貼信息時相關(guān)聯(lián)，工作簿使用不同于活動工作簿的文件主題。

　　邊框除外:粘貼除源區(qū)域中出現(xiàn)的邊框以外的全部內(nèi)容。

　　列寬:只粘貼列寬信息。

　　公式和數(shù)字格式:粘貼所有值、公式和數(shù)字格式(但無其他格式〉。

　　值和數(shù)字格式:粘貼所有值和數(shù)字格式，而非公式本身。 除此之外，使用"選擇性粘貼"對話框便能夠?qū)嵤┑钠渌�操作如下所述�?/p>

　　1 .不使用公式來完成數(shù)學(xué)運(yùn)算

　　使用"選擇性粘貼"對話框中"運(yùn)算"區(qū)域的選項(xiàng)按鈕，可以執(zhí)行數(shù)值運(yùn)算操作。例如，可以將一個區(qū)域復(fù)制到另一個區(qū)域，然后選擇"乘"運(yùn)算。Exce1 將把原始區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域中的相應(yīng)數(shù)值相乘，然后用新的值替換目標(biāo)區(qū)域。

　　該功能也能將一個復(fù)制單元格粘貼到一個區(qū)域。設(shè)想您有一個值域，并希望將每個值提高5% 。把105%輸入任意空白的單元格，并將該單元格復(fù)制到"剪貼板"。然后選擇值域，打開"選擇性粘貼"對話框。選擇"乘" 選項(xiàng)，域中的每個值都將乘以105% 。

　　警告:如果目標(biāo)區(qū)域含有公式，那么公式也相應(yīng)進(jìn)行修改. 在許多情況下，這也許并非是您期望的。

　　2. 粘貼時跳過空單元

　　"選擇性粘貼"對話框中的"跳過空單元"選項(xiàng)，可以防止Exce1 用復(fù)制區(qū)域的空單元格覆蓋粘貼區(qū)域的單元格內(nèi)容。如果要將一個區(qū)域復(fù)制到另一個區(qū)域，但又不希望復(fù)制區(qū)域內(nèi)的空單元格覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，這一邊項(xiàng)就非常有用。

　　3. 轉(zhuǎn)置一個區(qū)域

　　"選擇性粘貼"對話框中的"轉(zhuǎn)置"選工頁，改變了復(fù)制區(qū)域的方向。行變成列，列變成行。復(fù)制區(qū)域中的所有公式會被調(diào)整，以便轉(zhuǎn)置后能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。注意，這

　　一復(fù)選框可與"選擇性粘貼"對話框中的其他選項(xiàng)同時使用。圖5.11 中的一個水平區(qū)域(Al: F l)被轉(zhuǎn)置成為一個垂直區(qū)域(A3: A8) 。

　　圖5.11 轉(zhuǎn)置一個區(qū)域改變了信息被粘貼到工作表中的方向

　　提示:如果單擊"選擇性粘貼"對話框中的"粘貼鏈接"按鈕，將建立鏈接到源區(qū)域的公式.這就意味著，目標(biāo)區(qū)域自動反映源區(qū)域的改動.