如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復錄入數(shù)據(jù)？

Excel技巧：如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復錄入數(shù)據(jù)？

上期發(fā)布的Excel數(shù)據(jù)有效性的技巧受到大家的喜愛，看來大家對控制單元格數(shù)據(jù)的錄入的需求很高。今天給大家發(fā)布一個有關防止重復錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)有效性技巧。

場景：適合公司人事、行政、財務、銷售等進行Excel表格模板定制的辦公人士。

問題：如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復錄入數(shù)據(jù)？

解答：利用Excel的數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）功能搞定。

例如要對下圖表格中的型號設置單價，由于提前已經(jīng)知道每種型號的價格都不一樣，所以希望填寫價格的人員不要重復錄入相同的單價，只要單價相同就不允許錄入。

具體操作如下：選中“單價”對應的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊 “數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗證（Excel2013之前版本叫做數(shù)據(jù)有效性）”按鈕。然后在新彈菜單中，設置“允許”為自定義，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。（下圖4處）

關鍵就是這個公式里面的函數(shù)：countif，這個函數(shù)主要進行條件統(tǒng)計個數(shù)，比如統(tǒng)計公司里面女性有多少，男性有多少。這里是這個函數(shù)的妙用，上面這個公式的意思就是，如果在D3：D11這個區(qū)域里面，D3的個數(shù)為1，則才允許錄入數(shù)據(jù)，否則就不允許錄入。以此類推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定后，趕緊來測試一下效果，單價列輸入相同的30，系統(tǒng)則不允許第二個30錄入。

總結(jié)：“Excel2013的數(shù)據(jù)驗證”在Excel2010中叫做“數(shù)據(jù)有效性”，數(shù)據(jù)有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會后續(xù)技巧中發(fā)布。

該技巧Excel007版本及以上有效。