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Excel2007中完成隔行輸入空行_Excel圖文教程_本站

Excel2007中完成隔行輸入空行_Excel圖文教程_本站

更新時間:2021-05-13 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數(shù):

Excel2007是2007版的Excel辦公軟件。借助 Excel Viewer,即使沒有安裝 Excel,您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。還可以將數(shù)據從 Excel Viewer 中復制到其他程序。默認情況下,當打開Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。

  昨天有群友問Eexcel如何隔行插入空行?(效果如下)

Excel2007中實現(xiàn)隔行輸入空行 三聯(lián)教程

  從圖可以看到一輔助列,用來標注了行序號。這也是實現(xiàn)隔行插入的第一種方法:輔助列排序法。

  操作步驟:

  在需要隔行插空行的數(shù)據區(qū)域第一列前插入一空白列,然后用阿拉伯數(shù)字(1、2、3……)標注行序號,如圖所示:數(shù)據區(qū)域有9行。

  全選輔助列數(shù)據區(qū)序號,向下復制相等行數(shù),如圖所示

  應用【數(shù)據】-【排序】功能對數(shù)據區(qū)域按升序排在序(輔助列為主鍵),OK。這樣成功實現(xiàn)了隔行插空行了,完事將輔助列刪除即可。

  點評:此方法從實現(xiàn)操作來看較簡單,也較常見。但如果數(shù)據量大或是數(shù)據行數(shù)超過了65536/2,此方法就不揍效了。

  第二種方法:輔助列定位法

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  效果如圖所示,實現(xiàn)步驟如下:

  在需要隔行插空行數(shù)據區(qū)域后增加兩輔助列,分行錯列的輸入標記“1“,效果參看C、D兩列。

  選中C、D兩列標記單元格,

  【編輯】-【定位】(快捷鍵:CTRL+G),

  在彈出對話框選擇【定位條件】

  在彈出對話框選中【常量】,這樣標記“1”都選中了

  右鍵-【插入】-選擇【整行】 OK,至此效果實現(xiàn)。

  點評:此方法主要應用了Excel定位功能,從操作的方便性來看不如輔助列排序法簡便,但從擴展性看,此方法更優(yōu)?梢詫崿F(xiàn)隔兩行插空行、隔三行插空行等,方法如上。

  好了,關于Excel隔行插空行操作就介紹到這,下篇文章將分享VBA實現(xiàn)Excel隔行插空行。


Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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