Excel2007基礎(chǔ)教程：選擇多表區(qū)域

除了單個(gè)工作表中的二維區(qū)域，區(qū)域還可以延伸到跨多個(gè)表的三維區(qū)域。

假設(shè)您有一個(gè)工作簿用來跟蹤預(yù)算。常用的方法是，為每一個(gè)部門使用獨(dú)立的表，這樣能夠方便地組織數(shù)據(jù)。可以單擊工作表標(biāo)簽查看特定部門的信息。

圖5.3 是一個(gè)簡(jiǎn)化的例子。工作簿有4 個(gè)工作表，名稱分別為Totals 、Marketing 、Operations和Manufacturing 。這些表的布局都是一樣的。唯一的不同就是數(shù)值。Totals 表含有公式，用來計(jì)算其他三個(gè)部門表中相應(yīng)條目的總和。

假設(shè)想對(duì)工作表應(yīng)用格式一一例如，使列標(biāo)題加粗并帶有背景陰影。其中的一種方法(不是很有效〉是分別對(duì)每一個(gè)工作表設(shè)置單元格格式。一種較好的方法就是選擇多表區(qū)域，同時(shí)在所有表中設(shè)置單元格格式。下面的例子，將逐步介紹設(shè)置多表格式的方法。

1.通過單擊標(biāo)簽激活Totals 工作表。
2. 選擇區(qū)域B3: F3 。
3. 按住Shift 鍵井單擊標(biāo)有Manufacturing 的工作表標(biāo)簽。該步驟在活動(dòng)工作表(Totals ) 和單擊的工作表標(biāo)簽之間選擇了所有工作表一一其實(shí)這是一個(gè)三維單元格區(qū)域(如圖5 .4所示〉。注意，工作簿窗口的標(biāo)題欄顯示了"[工作組]"字樣，這就提醒用戶，已經(jīng)選擇了一組表且進(jìn)入了“工作組"編輯模式。

4. 選擇"開始" -> "字體" > "加粗"，然后選擇"開始" > "字體" > "填充顏色"來應(yīng)用背景色。
5. 單擊其余的工作表標(biāo)簽之一。這樣選擇了一個(gè)表，同時(shí)取消了"工作組"模式; "[工作組]"字樣不再顯示在標(biāo)題欄中。Excel 將格式應(yīng)用到所選工作表的選定區(qū)域。

當(dāng)工作簿處于"工作組"模式時(shí)，對(duì)一個(gè)工作表中的單元格所做的修改也將應(yīng)用到組內(nèi)其他的工作表中。當(dāng)需要建立一組相同的工作表時(shí)，可以利用這一功能。因?yàn)檩斎氲娜魏螛?biāo)簽、數(shù)據(jù)、格式或者公式，將自動(dòng)添加到組內(nèi)所有工作表中的相同單元格中。

注意:當(dāng)Excel 處于"工作組"模式時(shí)，一些命令變?yōu)?quot;灰色"且不能使用.在前面的例子中，不能通過選擇"插入" > "表" -> "表"，把所有這些區(qū)域轉(zhuǎn)換為表.

通常來說，選擇一個(gè)多表區(qū)域是一個(gè)簡(jiǎn)單的兩步過程:選擇一個(gè)工作表中的區(qū)域，然后選擇其他工作表包括在該區(qū)域中。要選擇一組連續(xù)的工作表，可以按住 Shift 鍵并單擊需要包含在選項(xiàng)中的最后一個(gè)工作表的表標(biāo)簽。要選擇單個(gè)的工作表，按住Ctrl 鍵并單擊要選擇的每個(gè)工作袤的表標(biāo)簽。如果工作簿中的所有工作表布局并非都一樣，可以跳過那些不想設(shè)置格式的表格。當(dāng)做出選擇以后，所選擇的工作表標(biāo)簽將 以白色背景顯示， 在Excel 的標(biāo)題欄中會(huì)顯示" [工作組]"字樣。

提示:要選擇工作簿中的所有表，右擊任何工作表標(biāo)簽并從快捷菜單選擇"選定全部工作表".