Excel2007基礎(chǔ)教程：工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型

　　正如您所見， Excel 處理各種數(shù)據(jù)的方法是不一樣的。因此，需要了解在Excel 工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型。

　　一個(gè)Excel 工作簿中可以含有任意個(gè)工作表。每一個(gè)工作表由170 億個(gè)以上的單元格組成。一個(gè)單元格可以包含任意三種基本的數(shù)據(jù)類型:

　　令數(shù)值;

　　令文本:

　　公式。

　　一個(gè)工作表也可以含有圖表、圖形、圖片、按鈕和其他對象。這些對象并不包含在單元格中，而是駐留在工作表的繪圖層，它是位于每張工作表頂部的不可見圖層。

　　交叉參考:第18 章討論可以放直在繪圖層中的一些項(xiàng).

　　3 .1.1 數(shù)值

　　數(shù)值代表一些類型的數(shù)量:如銷售數(shù)量、雇員人數(shù)、原子重量、測驗(yàn)成績等。數(shù)值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或時(shí)間( 如凌晨3:24) 。

　　交叉參考: Excel 可以用許多不同的格式顯示數(shù)值. 在本章后面的小節(jié)中，可以看到不同的格式選項(xiàng)是如何影響數(shù)位顯示的(參見3.5 節(jié)) 。

　　Excel的數(shù)字限制

　　您可能會對Excel 所能處理的數(shù)據(jù)類型感到好奇.換句話說，數(shù)字最大能到多少?如此大的數(shù)字又有多少精確度?

　　Excel 的數(shù)字可以精確到15 位有效數(shù)字.例如，輸入一個(gè)大值，123 456 789 123 456 789 (1 8 位)， Excel 實(shí)際上只存儲了15 位精確度的數(shù)字: 123 456 789 123 456 000. 精確度似乎十分有限，但在實(shí)際應(yīng)用中，卻很少產(chǎn)生問題.

　　15 位數(shù)字的精確度可能產(chǎn)生的問題之一是在輸入信用卡號的時(shí)候.大多數(shù)信用卡號都是16位.但Excel 只能處理15 位數(shù)字，所以它會用零代替最后1 位信用卡號.更糟糕的是，您甚至沒有意識到Excel 使其卡號變得無效.那么解決方案呢?可以把信用卡號作為文本輸入.做這件事最簡單的方式是把單元格格式預(yù)設(shè)為"文本" (選擇"開始" Q "數(shù)字"，并從下拉"數(shù)字格式" 列表中選擇"文本" ).或者可以在信用卡號前加一個(gè)單引號.這兩種方法都會防止Excel把輸入的項(xiàng)解釋為數(shù)字.

　　下面列舉了Excel 的其他一些數(shù)字限制:

　　最大正數(shù)為: 9.9E+307

　　最小負(fù)數(shù)為: -9.9E+307

　　最小正數(shù)為: 1E-307

　　最大負(fù)數(shù)為: -IE-307

　　這些數(shù)都是用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的.例如，最大正數(shù)為"9.9 乘10 的307 次方". (換句話說就是99 后面跟著306 個(gè)O. )但需記住的是這個(gè)數(shù)只有15 位數(shù)字的精確皮.

　　3. 1.2 文本項(xiàng)

　　大多數(shù)工作表也在其單元格中包含文本�？梢圆迦胛谋咀鳛閿�(shù)值標(biāo)簽、列標(biāo)題，或有關(guān)工作表的說明。文本通常用于說明工作表中數(shù)值的含義。

　　以數(shù)字開頭的文本仍會被看作文本。例如，如果將"12 雇員"輸入單元格， Excel 會把它看作是文本而不是數(shù)值。因而不能使用該單元格進(jìn)行數(shù)字計(jì)算。如需說明數(shù)字12 指的是雇員數(shù)，則將"12" 輸入單元格井將"雇員"輸入到單元格的右邊。

　　3.1 .3公式

　　公式使一個(gè)電子表格成為一個(gè)真正的電子表。Excel 可以讓您輸入功能強(qiáng)大的公式，這些公式通過使用單元格中的數(shù)值(甚至是文本)來計(jì)算出所需要的結(jié)果。當(dāng)在單元格中輸入公式時(shí)，公式結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。如果更改公式使用的任意數(shù)值，公式重新計(jì)算并顯示新的結(jié)果。

　　公式可以是簡單的數(shù)學(xué)表達(dá)式，也可使用Excel 中某些內(nèi)置的功能強(qiáng)大的函數(shù)。圖3.1 顯示了一個(gè)計(jì)算每月應(yīng)還貸款的Exc~l 工作表。它包括數(shù)值、文本和公式。A 列中的單元格包含文本，B 列中的單元格包含4 個(gè)數(shù)值和2 個(gè)公式。公式在B6 和BI0 單元格中。為了便于參考， D 列顯示B 列單元格的實(shí)際內(nèi)容。