如何將Excel工作表設(shè)置成層級(jí)結(jié)構(gòu)展示？

Excel技巧： 如何將Excel工作表設(shè)置成層級(jí)結(jié)構(gòu)展示？

問(wèn)題：如何把Excel工作表弄成類似Word的大綱結(jié)構(gòu)效果，有層級(jí)表達(dá)類似下圖效果?

解答：這種大綱層級(jí)效果除了“分類匯總”會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生外，手動(dòng)也可以制作，方便的根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行層次展示。

具體方法如下：打開(kāi)工作簿后，根據(jù)層級(jí)大綱顯示的前后關(guān)系（比如下圖需要先顯示1、2條步驟，再展開(kāi)顯示3、4、5步驟）。首先選中對(duì)應(yīng)3、4、5步驟的行記錄（下圖1處），緊接著在“數(shù)據(jù)-創(chuàng)建組”按鈕處創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)（下圖2處）。

然后繼續(xù)選中全部步驟的行數(shù)（下圖3處），然后繼續(xù)創(chuàng)建組。（下圖4處）

最后完成Excel工作表的層級(jí)大綱結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊圖5處的數(shù)字1，2，3順序打開(kāi)層級(jí)顯示或單擊減號(hào)收攏層級(jí)顯示。大家可以實(shí)際操練感受。

此技巧Excel2007以上版本支持相同的問(wèn)題解決操作。