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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Sum函數(shù)可以說是Excel中最被低估的函數(shù)，它也是少數(shù)幾個(gè)擁有快捷鍵的函數(shù)之一。大多數(shù)人都是用它來計(jì)算下數(shù)據(jù)之和，但是它的作用遠(yuǎn)不止于此，今天就跟大家分享幾個(gè)sum函數(shù)的使用技巧，讓你徹底改變對(duì)它的看法  一、累加求和
所謂的累加求和，就是累計(jì)求和的意思，我們想要計(jì)算累計(jì)的銷售額，只需要將公式設(shè)置為：=SUM($B$3:B3)
在這里關(guān)鍵是單元格的引用方法，第一個(gè)絕對(duì)引用位置不會(huì)變動(dòng)，第二個(gè)相對(duì)引用位置可以發(fā)生變動(dòng)。
二、條件求和
我們想要查找一下銷售部門的總分，利用sum函數(shù)也可以輕松搞定，公式為：=SUM((A3:A9=E4)*C3:C9)
運(yùn)算原理與sumproduct函數(shù)幾乎是一致的，A3:A9=E4它的結(jié)果是一列邏輯值�？梢詫rue看做是1，false看做是0，然后再與對(duì)應(yīng)的C3:C9相乘，最后結(jié)果再相加，如果有多個(gè)條件也是使用的，可以按下面的方式書寫公式
=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*實(shí)際的求和列)
三、條件計(jì)數(shù)
條件計(jì)數(shù)也是可以的，比如在這里想要計(jì)算下銷售部門的人數(shù)，就可以將公式設(shè)置為：
=SUM((A3:A9=E4)*1)
計(jì)算原理與條件求和是一模一樣的，如果有多個(gè)條件需要計(jì)數(shù)，公式可以按照以下規(guī)則書寫
=SUM((條件1)* (條件2)* (條件3)*1)
四、不連續(xù)求和
我們想要計(jì)算每個(gè)組別的小計(jì)，但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域不是連續(xù)，很多人都是一個(gè)一個(gè)的輸入，其實(shí)我們利用sum函數(shù)的快捷鍵【alt+=】是可以快速設(shè)置
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位，然后點(diǎn)擊【定位條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定，最后按下快捷鍵【ALT+=】即可快速計(jì)算
五、合并單元格求和
公式為：=SUM(E3:$E$13)-SUM(F4:$F$13)
這個(gè)公式解釋起來非常的復(fù)雜，大家只需要記得這個(gè)套路就可以了，本質(zhì)是2個(gè)sum函數(shù)相減，第一個(gè)sum函數(shù)是總分區(qū)域，第二個(gè)sum函數(shù)是結(jié)果區(qū)域，并且尾部區(qū)間需要進(jìn)行絕對(duì)引用，第一個(gè)sum函數(shù)比第二個(gè)sum函數(shù)多一個(gè)單元格
公式的輸入也稍有不同，需要先選中結(jié)果區(qū)域，公式輸入完畢后按下快捷鍵【Ctrl+回車】來填充公式才可以
六、多表求和
Sum函數(shù)也是可以進(jìn)行多sheet求和的，不過它們的格式必須一致，我們想將1到3月的數(shù)據(jù)匯總在一起，只需要在匯總表輸入sum函數(shù)，然后先點(diǎn)擊1月的sheet名稱，按住shift鍵再點(diǎn)擊3月的sheet名稱，最后點(diǎn)擊求和位置，敲下回車，向下填充即可
公式為：=SUM('1月:3月'!B2) Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
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