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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 一、根據(jù)批注統(tǒng)計數(shù)據(jù) 我們想要求一下批注為韓信的數(shù)據(jù)的總和，對于這樣的問題，有一個特別簡單的方法，就是利用查找與定義名稱來解決這樣的問題
首先按下快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找，點擊【選項】將查找范圍設(shè)置為【注釋】然后在【查找內(nèi)容】中輸入韓信，選擇需要查找數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【全部查找】，就會查找批注是韓信的所有數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有批注是韓信的數(shù)據(jù)
 點擊【公式】找到定義名稱，將名稱設(shè)置為韓信即可。
最后只需要將公式設(shè)置為=SUM(韓信)就能得到批注是韓信的數(shù)據(jù)之和了，還可以使用COUNTA函數(shù)計數(shù)，AVERAGE計算平均值都是可以的
這個是因為在上一步，我們將批注是韓信的所有數(shù)據(jù)，定義為了韓信這個名稱，所以才能這么計算
二、提取批注中的數(shù)據(jù)
在Excel中是沒有函數(shù)可以提取到批注中的數(shù)據(jù)的，在這里我們自定義了一個可以提取批注的函數(shù)
pizhu：提取批注中的數(shù)據(jù)
語法：=pizhu(要提取數(shù)據(jù)的單元格)
沒有批注的話會顯示為#VALUE!這個錯誤值，所以我們還需要使用IFERROR函數(shù)來屏蔽下錯誤值，公式為：=IFERROR(pizhu(B3),"")，隨后跟大家分享下定義函數(shù)的方法
Public Function pizhu(i As Range)
Application.Volatile True
pizhu = i.Cells.Comment.Text
End Function
復(fù)制上面的這一段代碼，點擊【開發(fā)工具】，找到【VisualBasic】進入vba編輯界面，然后點擊【插入】選擇【模塊】把代碼直接粘貼進去，關(guān)閉界面就能使用了 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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