| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word 的表格是支持公式計算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。
WordNote可以使用公式在表格中執(zhí)行計算和邏輯比較。
插入一個表格后，會在 Word 的功能區(qū)多出一個“表格工具”。
“公式”命令則位于“表格工具”下“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中。
打開包含表格公式的文檔時，Word 中會自動更新該公式。也可以手動更新公式結(jié)果。
注意: Word 表格中的公式是一種域代碼。
在單元格中插入公式
- 在 Word 中插入一個表格。
- 選擇要插入公式的單元格。如果單元格不為空，則刪除其內(nèi)容。
- 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
- 使用“公式”對話框來創(chuàng)建公式。可在“公式”框中鍵入公式，從“編號格式”列表中選擇數(shù)字格式，并使用“粘貼函數(shù)”和“粘貼書簽”列表粘貼函數(shù)和書簽。
更新公式結(jié)果
在 Word 中，插入公式和打開包含公式的文檔時，將會自動計算該公式的結(jié)果。
也可以手動更新：
- 一個或多個特定公式的結(jié)果
- 特定表格中所有公式的結(jié)果
- 文檔中的所有域代碼，包括公式
更新特定公式的結(jié)果
- 選擇想要更新的公式�？梢酝ㄟ^按住 Ctrl 鍵同時選擇多個公式。
- 然后選擇做下列操作：
更新表格中的所有公式結(jié)果
- 選擇包含要更新的公式結(jié)果的表格，然后按 F9。
更新文檔中的所有公式
注意: 此過程將更新文檔中的所有域代碼，而不僅僅是公式。
- 按 Ctrl + A。
- 按 F9。
示例：使用位置參數(shù)對表格中的數(shù)字進行求和
你可在以下函數(shù)中使用位置參數(shù)（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
- AVERAGE
- COUNT
- MAX
- MIN
- PRODUCT
- SUM
例如，請考慮以下使用 SUM 函數(shù)和位置參數(shù)對數(shù)字進行求和的過程。
注意: 為了避免在表格中使用位置參數(shù)進行求和計算時發(fā)生錯誤，請在將包括在計算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。
- 選擇一個單元格。如果單元格不為空，則刪除其內(nèi)容。
- 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
- 在“公式”對話框中，執(zhí)行下列任一操作：
對這些數(shù)字求和… 在“公式”框中鍵入此內(nèi)容
單元格上方 =SUM(ABOVE)
單元格下方 =SUM(BELOW)
單元格上方和下方 =SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側(cè) =SUM(LEFT)
單元格右側(cè) =SUM(RIGHT)
單元格左側(cè)和右側(cè) =SUM(LEFT,RIGHT)
單元格左側(cè)和上方 =SUM(LEFT,ABOVE)
單元格右側(cè)和上方 =SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側(cè)和下方 =SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側(cè)和下方 =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 單擊“確定”。
可用函數(shù)
注意: 使用位置參數(shù)（例如 LEFT）的公式不包括標題行中的值。
下列函數(shù)可用于 Word 表格公式：
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函數(shù)
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功能
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示例
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返回結(jié)果
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ABS()
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計算括號中的值的絕對值
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=ABS(-22)
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22
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AND()
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計算括號中的所有參數(shù)是否均為 TRUE。
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=AND(
SUM(LEFT)<10,
SUM(ABOVE)>=5
)
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如果公式左側(cè)（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結(jié)果為 1；否則結(jié)果為 0。
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AVERAGE()
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計算括號中指定的項目的平均值。
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=AVERAGE(RIGHT)
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公式單元格右側(cè)（同一行中）的所有值的平均值。
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COUNT()
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計算括號中指定的項目的數(shù)量。
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=COUNT(LEFT)
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公式單元格左側(cè)（同一行中）的值的數(shù)量。
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DEFINED()
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計算括號內(nèi)部的參數(shù)是否已定義。 如果參數(shù)已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；如果參數(shù)尚未定義或返回錯誤，則返回 0。
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=DEFINED(gross_income)
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如果 gross_income 已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；否則返回 0。
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FALSE
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不帶參數(shù)。 始終返回 0。
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=FALSE
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0
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IF()
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計算第一個參數(shù)。 如果第一個參數(shù)為 true，則返回第二個參數(shù)；如果第一個參數(shù)為 false，則返回第三個參數(shù)。
注意: 剛好需要三個參數(shù)。
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=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)
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如果公式左側(cè)的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。
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INT()
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將括號內(nèi)的值向下舍入到最接近的整數(shù)。
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=INT(5.67)
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5
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MAX()
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返回括號內(nèi)指定的項目的最大值。
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=MAX(ABOVE)
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在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最大值。
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MIN()
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返回括號內(nèi)指定的項目的最小值。
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=MIN(ABOVE)
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在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最小值。
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MOD()
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帶兩個參數(shù)（必須為數(shù)字或計算為數(shù)字）。 返回將第一個參數(shù)除以第二個參數(shù)之后所得到的余數(shù)。 如果余數(shù)為 0（零），則返回 0.0
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=MOD(4,2)
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0.0
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NOT()
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帶一個參數(shù)。 計算該參數(shù)是否為 true。 如果該參數(shù)為 true，則返回 0；如果該參數(shù)為 false，則返回 1。 在 IF 公式中最常用。
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=NOT(1=1)
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0
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OR()
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帶兩個參數(shù)。 如果有任何一個參數(shù)為 true，則返回 1。 如果兩個參數(shù)均為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=OR(1=1,1=5)
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1
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PRODUCT()
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計算在括號中指定的項目的乘積。
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=PRODUCT(LEFT)
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將公式左側(cè)的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。
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ROUND()
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帶兩個參數(shù)（第一個參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字；第二個參數(shù)必須為整數(shù)或計算為整數(shù)）。 將第一個參數(shù)舍入到第二個參數(shù)指定的位數(shù)。 如果第二個參數(shù)大于零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到指定的位數(shù)。 如果第二個參數(shù)為零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到最近的整數(shù)。 如果第二個參數(shù)為負數(shù)，則將第一個參數(shù)向下舍入到小數(shù)點左側(cè)。
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=ROUND(123.456, 2)
=ROUND(123.456, 0)
=ROUND(123.456, -2)
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123.46
123
100
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SIGN()
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帶一個參數(shù)，該參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字。 計算括號內(nèi)指定的項目是大于、等于還是小于零 (0)。 如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。
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=SIGN(-11)
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-1
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SUM()
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計算括號內(nèi)指定的項目的總和。
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=SUM(RIGHT)
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公式右側(cè)的單元格的值的總和。
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TRUE()
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帶一個參數(shù)。 計算該參數(shù)是否為 true。 如果該參數(shù)為 true，則返回 1；如果該參數(shù)為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。
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=TRUE(1=0)
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0
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在公式中使用書簽名或單元格引用
可以通過在公式中使用書簽名來引用已添加書簽的單元格。例如，如果已添加書簽的單元格包含一個書簽名為 gross_income 的數(shù)字或計算結(jié)果為該數(shù)字，則公式 =ROUND(gross_income,0) 可將該單元格的值向下舍入到最接近的整數(shù)。
你還可在公式中使用列引用和行引用。 有兩種引用樣式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的單元格不包括在使用引用的計算中。 如果該單元格是引用的一部分，則它會被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用約定在公式中引用表格的行、列或單元格。在此約定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的單元格。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用… …使用此引用樣式
整列 Cn
整行 Rn
特定單元格 RnCn
包含公式的行 R
包含公式的列 C
兩個指定單元格之間的所有單元格 RnCn:RnCn
已添加書簽的表格中的單元格 書簽名 RnCn
已添加書簽的表格中的單元格區(qū)域 書簽名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用約定引用一個單元格、一組單元格或一個單元格區(qū)域。在此約定中，字母表示單元格所在的列，數(shù)字表示單元格所在的行。表格中的第一列為列 A；第一行為行 1。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用… ...使用此引用
第一列第二行中的單元格 A2
第一行中的前兩個單元格 A1,B1
第一列中的所有單元格以及第二列中的前兩個單元格 A1:B2
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