今天跟大家分享9個(gè)【條件格式】的使用技巧，個(gè)個(gè)都是干貨，別再只會(huì)用【條件格式】添加數(shù)據(jù)條了，它其實(shí)非常的強(qiáng)大，可以幫我們自動(dòng)為表格填充顏色，設(shè)置格式。下面我們就來領(lǐng)略下它的強(qiáng)大之處吧！

1.自動(dòng)填充顏色

根據(jù)條件自動(dòng)標(biāo)注顏色，可以使用條件格式中的【突出顯示規(guī)則】，比如現(xiàn)在我們想要顯示不及格的成績(jī)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【突出顯示規(guī)則】，找到【小于】將數(shù)值設(shè)置為60

2.為前幾名設(shè)置顏色

如下現(xiàn)在我們需要為前2名設(shè)置顏色

在格式中選擇【最前最后規(guī)則】，選擇【前10項(xiàng)】然后更改為2，也可以在右側(cè)更改下需要填充的顏色

3.自動(dòng)添加邊個(gè)框

首先選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】找到【新建規(guī)則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】

將公式設(shè)置為：=$A3<>""

然后點(diǎn)擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點(diǎn)擊確定，現(xiàn)在當(dāng)我們?cè)谛彰�這一列輸入內(nèi)容，就會(huì)為整行自動(dòng)地添加邊框線

A3就是我們選中區(qū)域的第一個(gè)單元格的位置

4.標(biāo)記重復(fù)值

選擇想要標(biāo)記的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】找到【突出顯示規(guī)則】選擇【重復(fù)值】，默認(rèn)為會(huì)重復(fù)數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)注紅色，也可以在后面更改自己想要的顏色

5.合同到期提醒

選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】調(diào)出【使用公式確定格式】

將公式設(shè)置為：=$C3-TODAY()<0

隨后點(diǎn)擊【格式】找到【填充】設(shè)置為紅色，最后點(diǎn)擊確定

第二個(gè)公式為：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

然后在填充中選擇一個(gè)橙色

我們?cè)O(shè)置了2次公式，它就有2個(gè)效果，如下圖所示

合同如果到期，就會(huì)為整行自動(dòng)設(shè)置紅色

合同如果在7天內(nèi)到期，就會(huì)為整行設(shè)置橙色

6.自動(dòng)標(biāo)注查詢結(jié)果

將條件格式的公式設(shè)置為：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打開【格式】填充一個(gè)自己喜歡的顏色即可。當(dāng)我們更改查找的條件，就會(huì)在表格中自動(dòng)標(biāo)注結(jié)果

$A1=$F$2：表示姓名等于劉備

A$1=$G$2：表示科目等于數(shù)學(xué)

7.表格美化

我們可以使用條件格式中的色階、數(shù)據(jù)條、還有圖標(biāo)集來美化表格，只需選擇想要設(shè)置的區(qū)域，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置即可

色階比較適合展示大范圍的數(shù)據(jù)。

圖標(biāo)集與數(shù)據(jù)條比較適合展示一列或者一行數(shù)據(jù)。

8.為周末自動(dòng)填充顏色

首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1調(diào)出設(shè)置窗口，在自定義中將類型設(shè)置為【AAA】,就會(huì)將日期顯示為星期。

然后選擇需要設(shè)置的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】，來設(shè)置公式。

公式為：=WEEKDAY(B$3,2)>5

之后在格式中選擇一個(gè)自己喜歡的填充，就會(huì)為周末自動(dòng)地填充顏色。

9.制作聚光燈效果

選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開條件格式，選擇使用公式確定格式。

公式：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

公式設(shè)置完畢后，在填充中選擇一個(gè)自己喜歡的顏色，現(xiàn)在點(diǎn)擊單元格是做不到自動(dòng)更新的。

之后需要點(diǎn)擊【開發(fā)工具】找到對(duì)應(yīng)的sheet名稱，【通用】設(shè)置為【worksheet】之后將【Calculate】這個(gè)單詞粘貼進(jìn)去然后關(guān)閉界面，這樣的話點(diǎn)擊單元格就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，至此就制作完畢了。

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，其實(shí)對(duì)于條件格式，最關(guān)鍵點(diǎn)就是要選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再根據(jù)自己的條件來設(shè)置即可。