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excel不使用任何公式,2步搞定區(qū)間判斷,if與vlookup估量都要下崗了

excel不使用任何公式,2步搞定區(qū)間判斷,if與vlookup估量都要下崗了

更新時間:2024-05-08 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

關于區(qū)間判斷的例子看了很多,無外乎就是使用vlookup函數與if函數,但是自己是小白,真的看不懂,有沒有一種簡單的方法,快速實現條件判斷?當然有了,最簡單的就是將數據加載進power query中只需要點點鼠標,2步即可搞定區(qū)間判斷。

<a href='/office2207/' target='_blank'><u>excel</u></a>不使用任何公式
一、vlookup與if的區(qū)間判斷
首先我們先來了解下if函數與vlookup函數進行區(qū)間判斷,
If函數的區(qū)間判斷,我們是使用嵌套來完成的,就是將if函數一層一層的嵌套起來,將if函函數嵌套在上一個if函數的第三參數中,來達到區(qū)間判斷的效果。
Vlookup函數的區(qū)間判斷我們使用的是vlookup的近似匹配,使用這種方法就需要我們構建vlookup的數據查詢區(qū)域,并且這個數據區(qū)域需要升序排序,否則就會返回錯誤值。
如果數據量比較大,vlookup的運算速度要比if函數快的多,因為它是直接引用額結果,但是這2種方法對比小白來說都不容易掌握,下面我們就來說下如何使用powerquery進行區(qū)間判斷。
二、使用powerquery進行區(qū)間判斷
首先我們點擊表格的任何一個區(qū)域,然后點擊數據找到自表格,勾選包含標題點擊確定,這樣的話數據就加載進power query中了,我們先把等級這一列刪除,
隨后我們點擊添加列,會跳出一個添加列的窗口我們將新列名稱設置為等級,然后我們根據提示將列名這一個選項設置為成績,后面的根據提示輸入對應的條件與結果即可,在這里我們需要點擊添加子句來新增條件,在窗口的左下角有一個else的選項,這個就代表如果設置的條件都不滿足的話就會返回這個結果,在這里我們設置的是不及格,設置完畢就點擊確定,即可。
最后我們點擊關閉并上載將數據加載進excel中即可,需要注意的是,使用這種方法,我們需要在數據源中更改數據,然后在數據功能組中點擊全部刷新才能將結果刷新,它有一個好處是公式不具備的,就是可以自己增加數據區(qū)域,當我們在數據源中新增數據,只需點擊數據,結果就可以自動添加進來,十分方便。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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