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excel合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格_excel合并兩列數(shù)據(jù)用逗號隔開

excel合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格_excel合并兩列數(shù)據(jù)用逗號隔開

更新時(shí)間:2024-05-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel中的合并功能是很常用的功能之一,那么excel合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格,excel合并兩列數(shù)據(jù)用逗號隔開具體需要怎么操作呢,下面一起來跟著實(shí)操一下吧。

一、excel合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格

在處理excel文檔數(shù)據(jù)的時(shí)候,有的時(shí)候需要將兩列內(nèi)容合并到一個(gè)單元格,大家都知道如果直接使用【合并后居中】會提示僅保留左上角的值,放棄其他單元格的值,那么怎么合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格呢,具體的解決方法如下:

第一種方法

1、打開excel文檔,雙擊需要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格,輸入“=”,點(diǎn)擊其所在行需要合并的第一列單元格,再輸入&,再點(diǎn)擊其所在行另一列需要合并的單元格,如下圖所示。

輸入公式

圖1 輸入公式

2、輸入好后點(diǎn)擊回車鍵,數(shù)據(jù)就合并好了,如下圖所示。

合并效果

圖2 合并效果

第二種方法

1、同樣點(diǎn)擊需要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格,找到上方工具欄下的【自動求和】,點(diǎn)擊其右邊向下的箭頭,在下拉菜單中點(diǎn)擊【其他函數(shù)】選項(xiàng)。

其他函數(shù)

2、在新對話框中,找到【或選擇類別】在其右邊選項(xiàng)框中選擇【全部】,在下面【選擇函數(shù)】拉動滾動條找到【CONCATENATE 】選項(xiàng)并單擊,最后點(diǎn)擊【確定】。

CONCATENATE

圖4 CONCATENATE 

3、在跳出來的設(shè)置函數(shù)參數(shù)對話框中,點(diǎn)擊【Text1】后面的輸入框,接著點(diǎn)擊所在行第一列需要合并的單元格,再點(diǎn)擊【Text2】后面的輸入框,然后點(diǎn)擊所在行另一列需要合并的單元格,點(diǎn)擊確定即可,如下圖所示。

引用數(shù)據(jù)

圖5 引用數(shù)據(jù)

4、合并效果如下圖所示。

效果圖

圖6 效果圖

第三種方法

1、和上述的第二種方法一樣打開其他函數(shù),在下面【選擇函數(shù)】拉動滾動條找到【PHONETIC】選項(xiàng)并選擇,然后點(diǎn)擊確定

PHONETIC

圖7 PHONETIC

2、跳出新對話框后,鼠標(biāo)單擊所在行第一列需要合并的單元格并拖動鼠標(biāo)至第二列需要合并的單元格,選中區(qū)域會出現(xiàn)藍(lán)色虛線的方框,在對話框中的輸入框中也會出現(xiàn)相對應(yīng)的數(shù)列范圍,確認(rèn)數(shù)據(jù)選定無誤后,點(diǎn)擊【確定】。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

圖8 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

4、第一列和第二列的內(nèi)容也合并了,如下圖所示。

內(nèi)容合并

圖9 內(nèi)容合并

二、excel合并兩列數(shù)據(jù)用逗號隔開

那如果在合并數(shù)據(jù)時(shí),我們想要用逗號將兩列數(shù)據(jù)隔開的話,可以對其進(jìn)行以下操作:

和上文提到的輸入公式的方法一樣,只是這次把公式改成【=A2&","&B2】即可。效果如下圖所示:

公式【=A2&

圖10 公式【=A2&","&B2】

三、excel合并兩列數(shù)據(jù)如何批量操作

當(dāng)excel表格數(shù)據(jù)量非常大的時(shí)候,如果逐一對其進(jìn)行合并操作,工作量是非常巨大的。下面就以公式輸入法為例,教大家excel合并兩列數(shù)據(jù)如何批量操作。

1、重復(fù)上文第一個(gè)標(biāo)題中第一種方法的操作,對需要合并的兩列數(shù)據(jù)第一行數(shù)據(jù)先使用公式輸入法進(jìn)行合并。

2、然后選中顯示合并數(shù)據(jù)的單元格,將鼠標(biāo)移動到單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變成十字架樣式時(shí)點(diǎn)擊并向下拖動,需要合并到哪行數(shù)據(jù)就拖動到哪行,放開鼠標(biāo)即可,如下圖所示。

 批量合并效果

圖11 批量合并效果

上述提到的利用參數(shù)的方法合并兩列內(nèi)容到一個(gè)單元格不適合使用于批量操作,因?yàn)樾枰诳瞻讍卧裰性俨迦?ldquo;,”,這樣就會改變表格的內(nèi)容,所以不建議使用。


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