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excel只讀模式如何取消_excel只讀文件如何保存

excel只讀模式如何取消_excel只讀文件如何保存

更新時間:2024-05-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel文檔中的只讀模式,在一定程度上增強了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,能夠有效地起到數(shù)據(jù)保護的作用。那么,如果我們要對表格中的數(shù)據(jù)進行編輯,該怎么辦呢?今天,小編就以“excel只讀模式怎么取消,excel只讀文件怎么保存”這兩個問題為例,向大家講解一下,如何取消excel表格中的只讀模式,對圖表中的信息進行二次編輯。

一、excel只讀模式怎么取消

想要取消excel的只讀模式,我們需要將excel文檔進行另存為,并通過其中的常規(guī)選項命令解除文檔的只讀模式。

1.文檔另存為

文本文檔編輯完成后,我們進入文件選項卡,點擊其中的另存為命令,在電腦中選擇一個文件夾作為文檔的儲存位置。

文檔另存為

圖1:文檔另存為

2.工具-常規(guī)選項

如圖2所示,彈出文件保存窗口后,我們依次點擊設置窗口底部的“工具-常規(guī)選項”命令。

工具-常規(guī)選項

圖2:工具-常規(guī)選項

3.取消只讀模式

在彈出的常規(guī)選項設置窗口中,將原始excel文檔默認的“建議只讀”選項取消,并另存一份新的excel文檔,就可以退出文件的只讀模式了。

取消只讀模式

圖3:取消只讀模式

二、excel只讀文件怎么保存

想要保存excel的只讀文件,我們需要通過“另存為”命令,將excel中的表格存儲為一個新的文件。

1.另存為命令

進入excel的“文件”選項卡,點擊其中的“另存為”命令,也可以直接點擊鍵盤上的“F12”鍵。

另存為命令

圖4:另存為命令

2.瀏覽命令

進入另存為的設置窗口后,點擊“瀏覽”命令,在計算機上選擇一個新的文件存儲位置,用于存放excel的只讀文件。

瀏覽命令

圖5:瀏覽命令

3.工具-常規(guī)選項

隨后,點擊設置窗口底部的“工具”命令,在其下拉列表中找到“常規(guī)選項”工具。

工具-常規(guī)選項

圖6:工具-常規(guī)選項

4.建議只讀

和取消只讀模式的方法相反,這里我們勾選“建議只讀”的選項,將excel的文件設定為只讀模式,就可以增強數(shù)據(jù)表格的安全性了。

建議只讀

圖7:建議只讀

三、如何在excel軟件外將表格設置為只讀模式

當然,除了在excel軟件內(nèi)部設置文件的只讀模式外,我們還可以在軟件外部,將表格設置為只讀模式。

1.屬性命令

如圖8所示,當我們編輯完excel文件后,鼠標右鍵打開其快捷菜單欄,點擊其底部的“屬性”命令。

屬性命令

圖8:屬性命令

2.只讀命令

彈出屬性設置窗口后,切換到“常規(guī)”設置界面,勾選底部屬性一欄中的“只讀”命令,并點擊確定鍵就可以了。

只讀命令

圖9:只讀命令

3.只讀效果

如圖10所示,當我們再次打開該文件時,就會在excel文檔的頂部看到“只讀”模式的命令字符。

只讀效果

圖10:只讀效果

4.取消只讀

取消此類只讀模式的方法也很簡單,同樣是再次進入文件屬性的設置窗口,取消“只讀”的命令選項就可以了。

取消只讀

圖11:取消只讀


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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