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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用excel表格時(shí),點(diǎn)擊保存或者另存為,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)未響應(yīng)或者直接卡死的情況,辛辛苦苦做的東西沒辦法保存,怎么辦?另存之后,原文件還在嗎?excel沒辦法保存情況一般可能有多個(gè)原因,例如:格式問題、與其他軟件程序發(fā)生沖突等,具體的解決方案根據(jù)原因不同而各異,下面就來看看excel另存為沒反應(yīng)怎么辦,excel另存為后原文件還有嗎。 一、excel另存為沒反應(yīng)怎么辦 excel沒辦法保存的情況一般可能有多個(gè)原因,也就有多個(gè)解決方案。以下方案互為補(bǔ)充,我們可以通過不同方案的嘗試對(duì)這些原因進(jìn)行逐一排除,最終解決無法保存的問題。 方案一: 1、打開有異常的excel文檔,選擇需要保存的內(nèi)容并復(fù)制。 2、新建一個(gè)excel,選擇要粘貼的位置,右擊-選擇性粘貼-保留源列寬。
圖片1:選擇性粘貼 3、此時(shí)在新的excel表中進(jìn)行數(shù)據(jù)操作或者保存就可以了。 方案二: 這個(gè)方案是針對(duì)表格中隱藏了太多的無用“對(duì)象”,比如空白的“形狀”,用“形狀”工具畫的線框,透明圖片等等,且因空白透明,在長(zhǎng)期日常使用過程中復(fù)制粘貼了無數(shù)次而不自知,導(dǎo)致“對(duì)象”越來越多,文件體積越來越大,操作越來越卡,總是出現(xiàn)“未響應(yīng)”的情況。 1、按Ctrl+G,打開“定位”對(duì)話框,選擇“對(duì)象”確認(rèn)。如果提示找不到對(duì)象,那就說明不對(duì)癥,這個(gè)方案可以忽略,建議嘗試其他解決方案。
圖片2:定位 2、等定位完畢(這個(gè)過程可能也會(huì)有假死狀態(tài),耐心等待),按刪除鍵刪除,保存。 方案三: 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),也會(huì)另存失敗。例如,將excel保存到具有受限權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器;將excel保存到?jīng)]有足夠驅(qū)動(dòng)器空間的位置;到excel文件的鏈接已丟失;與防病毒軟件程序發(fā)生沖突;保存共享的excel文件、保存excel文件時(shí)超出了218個(gè)字符的路徑限制;在excel中打開了“轉(zhuǎn)換lotus1-2-3表述”功能;從包含嵌入對(duì)象的模板創(chuàng)建了該文件等。針對(duì)這些情況,我們可以這樣操作: 1、嘗試將excel文件保存在另一個(gè)位置。 2、如果不能將excel文件正確保存到本地硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或軟盤驅(qū)動(dòng)器,那就嘗試向原始位置保存一個(gè)新的Excel文件: a.點(diǎn)擊左上角的小房子圖標(biāo)-新建-空白工作簿
圖片3:新建Excel b.點(diǎn)擊左上角文件-另存為,輸入新的文件名,另存位置選擇原始excel文件的位置,點(diǎn)存儲(chǔ)。
圖片4:存儲(chǔ) 3、如果不能向原始位置保存新的excel,那就嘗試在安全模式下保存excel。MacBook Pro進(jìn)入安全模式的方法: a.啟動(dòng)之后立馬按住shift鍵(左下角向上的箭頭)。 b.當(dāng)看到蘋果標(biāo)志和進(jìn)度時(shí),松開shift鍵。 c.這時(shí)屏幕右上角會(huì)出現(xiàn)“安全啟動(dòng)”字樣,此時(shí)輸入開機(jī)密碼進(jìn)入即可。 4、如果在安全模式下能保存excel,那就重新保存。如果不能,那就嘗試其他方案。 二、excel另存為后原文件還有嗎 其實(shí)從“另存”和“保存”的字面描述我們也可以猜到,excel另存之后,原文件肯定還在。那原文件在哪里呢?怎么才能找到原文件呢? 首先,我們要弄清楚:另存為是不改變當(dāng)前文檔,而另外生成一個(gè)文檔并保存剛才修改過的內(nèi)容。另存為以后電腦中會(huì)有兩個(gè)文檔,一個(gè)是打開的文檔,另一個(gè)是你修改過的文檔。 也就是說,另存為時(shí)文件名和存儲(chǔ)路徑至少需要改變一個(gè),否則會(huì)提示與現(xiàn)有文件重名而不能完成操作。那么,打開的文檔就是當(dāng)下你正在編輯的文檔,而另存為的就是你修改過的文檔。只要關(guān)閉現(xiàn)在打開的文檔,并選擇不保存,即可得到修改內(nèi)容之前的原文檔。 如不小心點(diǎn)擊了保存,還能還原嗎?如果修改內(nèi)容不多的話,可以在關(guān)閉文檔前點(diǎn)擊撤銷,如果修改內(nèi)容特別多,則無法撤銷恢復(fù)。 三、excel如何設(shè)置自動(dòng)保存 做了半天,突然死機(jī)了、軟件閃退了,各種情況都可能發(fā)生,如果沒有及時(shí)保存文檔,所有辛苦都是白費(fèi)。這個(gè)時(shí)候,自動(dòng)保存功能就顯得尤為重要。使用Mac版本的excel時(shí),如何設(shè)置自動(dòng)保存文件呢?我們一起來看一看: 1、打開excel文件,點(diǎn)擊上方菜單欄的excel選項(xiàng)。
圖片5:Excel菜單欄 2、在下拉菜單中選擇偏好設(shè)置。
圖片6:偏好設(shè)置 3、打開偏好設(shè)置窗口,點(diǎn)擊下方的保存。
圖片7:保存設(shè)置 4、勾選啟用自動(dòng)恢復(fù)選項(xiàng)。
圖片8:?jiǎn)⒂米詣?dòng)恢復(fù) 5、關(guān)閉窗口,設(shè)置完成。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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