無論是學生還是上班族，都經(jīng)常需要打印各種文檔。但是如果在打印前沒有調整好文檔格式，不僅會在打印時花費更多的時間，而且會因為格式不正確或者多余的空白頁等帶來不必要的費用支出。因此，在文檔編輯完成后進行打印前最好使用打印預覽功能提前看一下打印效果，如果有問題及時更改，可以大大提高打印效率并節(jié)省成本。那么，Microsoft 365中的word軟件，打印預覽在什么位置，word打印預覽有空白頁怎么辦呢？

一、word打印預覽在什么位置

使用word打印預覽功能的具體步驟如下：

1、首先，打開預打印文檔。然后，單擊左上角菜單欄中的“文件”，在彈出的選項中單擊“打印”。

圖1：單擊文件-打印

2、此時會出現(xiàn)“打印”工作界面。在該界面中，左側是打印設置區(qū)域，可以選擇打印機、設置打印格式等；右側則是打印預覽區(qū)域，可以預覽文件的實際打印效果。

圖2：預覽界面

當然，還有一種更加便捷的方式查看打印預覽，那就是使用快捷鍵。按下Ctrl+P+V，便會進入打印預覽模式。

二、word打印預覽有空白頁怎么辦

在打印預覽時發(fā)現(xiàn)文檔中有多余的空白頁要怎么處理呢？在此，我們介紹下述兩種方法。

方法一 ：如果在打印預覽時發(fā)現(xiàn)有空白頁，為了避免在打印時出現(xiàn)不必要的浪費�？梢圆捎脙煞N方法處理，一種是在原文檔中刪除空白頁，另一種是在打印時只打印有文字的頁面。如果空白頁位于文檔最后，那么使用兩種方法都很簡單。但如果空白頁位于文檔中間位置，那么使用第一種方法更簡單。具體刪除空白頁的步驟如下所示。

1、打開word文檔，將光標定位到空白頁前一頁的最后一個字符處。

圖3：定位

1. 2、然后找到鍵盤上的Delete鍵，單擊。此時空白頁便被刪除掉了。

圖4：刪除

方法二：如果在設置文檔格式時沒有將空白頁面刪除完全，已經(jīng)進入打印環(huán)節(jié)。那么可以在打印時自定義打印頁碼，只打印有文字的頁面，跳過空白頁。具體步驟如下：

1、單擊“文件”——“打印”。

圖5：文件-打印

2、滾動鼠標滾輪，瀏覽文檔全部頁面。一旦發(fā)現(xiàn)空白頁面，便單擊此頁面，記錄下方顯示的對應頁碼。然后選擇“自定義打印范圍”，輸入帶有文字的頁面頁碼，即可剔除空白頁，只打印有文字的部分。

圖6：確定空白頁頁碼并剔除

三、word打印預覽時如何調整頁邊距

有時文檔的默認頁邊距不符合實際需要，可以在打印預覽時對頁邊距進行適當調整，同時查看設置后的頁面效果。

1、進入“打印預覽”狀態(tài)后，單擊下圖7箭頭所指位置，進入頁邊距編輯狀態(tài)。

圖7：單擊

2、在彈出的對話框中單擊“自定義頁邊距”。

圖8：單擊自定義頁邊距

3、在“頁面設置”對話框中找到上下左右頁邊距，輸入需要的數(shù)值，然后單擊確定。即可完成對文檔頁邊距的設置。

圖9：設置頁邊距