為了跨平臺(tái)使用文檔時(shí)能夠最大程度的展現(xiàn)原文檔的內(nèi)容，通常會(huì)將Word轉(zhuǎn)換成pdf文檔，但在轉(zhuǎn)換過程總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的問題，word轉(zhuǎn)換pdf有空白頁(yè)怎么辦？word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯(cuò)誤定義書簽怎么解決？

一、word轉(zhuǎn)為pdf有空白頁(yè)怎么辦

word轉(zhuǎn)換pdf的方法有很多種，大致分成三種：

1、借助轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換；

2、編輯完文檔后另存為pdf文檔發(fā)；

3、通過虛擬打印機(jī)將文檔打印成pdf。

word轉(zhuǎn)為pdf有空白頁(yè)通常是前面兩種方法的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)這問題，是由于word文檔排版設(shè)置和要轉(zhuǎn)換的pdf的界面不匹配造成的。大概率是原文檔在設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的時(shí)候出現(xiàn)了連續(xù)的奇數(shù)頁(yè)，比如很多文檔都會(huì)有封面、摘要、引言，這些是不會(huì)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的，都是到正文的時(shí)候才給文檔設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，這樣在轉(zhuǎn)換軟件或者word導(dǎo)出pdf時(shí)就會(huì)被識(shí)別成連續(xù)奇數(shù)頁(yè)。碰到這種情況，解決方法有兩種：

對(duì)于前面兩種的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)空白頁(yè)，我們只要將文檔的第一頁(yè)設(shè)置成偶數(shù)就可以了，具體操作方法如下：

第一種：雙擊文檔第一頁(yè)的頁(yè)眉位置，再點(diǎn)擊布局菜單，在布局菜單下打開頁(yè)面設(shè)置，將文檔第一頁(yè)設(shè)置在偶數(shù)頁(yè)就能解決問題。

圖1 設(shè)置偶數(shù)頁(yè)

第二種：使用虛擬打印成pdf的方式進(jìn)行word轉(zhuǎn)換pdf，點(diǎn)擊文件菜單，選擇打印，將打印機(jī)設(shè)置成Microsoft print to pdf 。打印前進(jìn)行預(yù)覽并做出相應(yīng)的調(diào)整，打印出來(lái)的pdf文檔的頁(yè)面和預(yù)覽的是一樣的。

圖2 Microsoft print to PDF選項(xiàng)

二、word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯(cuò)誤未定義書簽

word轉(zhuǎn)為pdf顯示錯(cuò)誤未定義書簽，一般是出現(xiàn)在目錄上，在word文檔中顯示正常但轉(zhuǎn)換成pdf的時(shí)候在目錄后面的頁(yè)碼上會(huì)出現(xiàn)顯示錯(cuò)誤未定義書簽，這是由于目錄失去超鏈接或者標(biāo)題格式不對(duì)造成的。解決方法很簡(jiǎn)單，有以下兩種方法：

1、選中目錄點(diǎn)擊更新目錄就能解決這個(gè)問題。

圖3 點(diǎn)擊更新目錄

2、選中目錄，按住鍵盤上的CTRL+SHIFT+F9斷開目錄的超鏈接，這樣導(dǎo)出的pdf也不會(huì)顯示錯(cuò)誤未定義書簽。

三、word 轉(zhuǎn)換PDF圖片不清晰怎么辦

當(dāng)word轉(zhuǎn)換成pdf后有的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片不清晰了，這里面有可能是以下幾種原因造成的：

1、圖片被軟件壓約縮了；

2、圖片格式問題；

3、轉(zhuǎn)換識(shí)別錯(cuò)誤。

碰到第一和第二種情況，如果想轉(zhuǎn)換pdf時(shí)圖片不變，在轉(zhuǎn)換前確認(rèn)一下圖片的格式是否為*.ai、*.eps、*.svg、*.dwg*、.dxf、*.cdr等，如果不是，將圖片另存為此類格式再插入即可，這類格式不管怎樣都不會(huì)導(dǎo)致圖片失真。

圖4 矢量格式

遇到第三種情況的話，盡量使用word來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，其本身的轉(zhuǎn)換效果就很強(qiáng)大。也可以使用其他文件轉(zhuǎn)換器嘗試一下，每款識(shí)別軟件的識(shí)別精度均不相同。