遇到在Excel表格內(nèi)有很多個分表，我們想要把多個分表匯總到一個表里，以及多個分表匯總求和該怎么操作，下面大家就一起來了解一下吧！

一、Excel分表匯總到一個表 

如何將多個表格的數(shù)據(jù)匯總到一個表格里，我們可以使用數(shù)據(jù)合并計算方法來解決這個問題，接下來就來看看具體的操作步驟：

1、雙擊打開帶有多個分表的Excel，如下圖所示。

圖1：打開Excel表格

2、點擊匯總表格，然后選中一個單元格，這個單元格就是匯總成新表格的開始位置，再點擊軟件上方的菜單欄[數(shù)據(jù)]，在下方的工具欄中點擊[合并計算]。

圖2：合并計算

3、在隨后出現(xiàn)的對話框中先選擇[函數(shù)]下的[求和]選項，再點擊下圖中所示的向上的箭頭圖標(biāo)，這是表示引用數(shù)據(jù)的意思。

圖3：設(shè)置求和參數(shù)

4、點擊第一個語文表格，選中第一個表格中的內(nèi)容，再點擊如圖所示的向下箭頭圖標(biāo)。

圖4：選中內(nèi)容

5、然后在合并計算窗口點擊[添加]指令，再點擊向上的箭頭。

圖5：添加引用位置

6、然后把剩下的兩個表格數(shù)據(jù)使用相同的方式添加進(jìn)來，注意一下，要在[標(biāo)簽位置]下方選項勾選首行，最左列，這樣匯總表的首行和首列就會和分表一致，最后點擊確定即可。

圖6：勾選標(biāo)簽位置

7、如下圖所示，這樣多個分表的內(nèi)容就匯總到一個表格了。

圖7：匯總效果

二、Excel分表匯總求和

Excel多個分表匯總求和除了上文描述的數(shù)據(jù)合并計算法外，還可以用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總求和，具體操作如下：

1、打開工作表，點擊工作表任中任意空白位置，然后直接按住鍵盤Alt+D+P（這是數(shù)據(jù)透視向?qū)Э旖萱I），這樣就會彈出一個如下圖所示的對話框。

圖8：數(shù)據(jù)透視向?qū)�對話�?/span>

2、在對話框中選擇設(shè)置[多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域]以及[數(shù)據(jù)透視表]，再點擊[下一步]指令，如下圖所示。

圖9：設(shè)置對話框

3、在下一個對話框中直接點擊[下一步]，如下圖所示。

圖10：點擊下一步

4、在新的對話框中和上文描述的添加表格數(shù)據(jù)的步驟一樣，將需要匯總的表格數(shù)據(jù)添加進(jìn)來，然后點擊下一步。

圖11：添加數(shù)據(jù)

5、在這個新對話框中選擇[新工作表]，然后點擊[完成]，如下圖所示，這樣就會將數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果自動生成一個新的工作表了。

圖12：新工作表指令

6、這樣我們就把分表的數(shù)據(jù)全部匯總到一張表中并進(jìn)行了求和，如下圖所示。

圖13：匯總求和結(jié)果

三、 Excel總表如何和分表建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

我們使用Excel表格時，想讓總表和分表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，當(dāng)我們修改了分表數(shù)據(jù)，總表會跟著變化，這要怎么操作呢？接下來一起來操作一下！

1、打開Excel表格，如下圖左側(cè)為總表，右側(cè)為分表。

圖14：打開Excel表格

2、在總表的b2的單元格內(nèi)輸入=i2，c2單元格輸入=j2，然后選中b2單元格，將鼠標(biāo)放在下圖中標(biāo)記的單元格右下位置的一個小點。當(dāng)鼠標(biāo)變成一個+號時，鼠標(biāo)左鍵點擊小點向下拖動到b6位置，c2單元也是如此操作。這樣總表的數(shù)據(jù)就跟分表的數(shù)據(jù)一樣了。

圖15：建立關(guān)聯(lián)

3、點擊d2單元格，輸入=b2-c2，也是同上面的方式一樣，拖動d2單元格下方的小點到d6。

圖16：建立關(guān)聯(lián)

4、我們給其中幾個單元格加上背景顏色，這樣可以更直觀的看出效果。然后我們修改分表中綠色背景單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，總表中黃色單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)就會跟著改變。這樣總表和分表就關(guān)聯(lián)成功了。如下圖所示：

圖17：效果