如果我們在制作表格的過程中，遇到較為復(fù)雜且難以理解的數(shù)值信息，可以使用excel中的“批注”工具，添加相應(yīng)的批注文字進行解釋。這樣，就能讓觀看者更加清晰地了解該數(shù)值的含義與作用了。接下來，小編就為大家講解一下，在excel中設(shè)置批注的具體操作方式，主要內(nèi)容包括“excel批注怎么設(shè)置為顯示，excel批注里怎么上傳圖片”這兩個問題。

一、excel批注怎么設(shè)置為顯示

當(dāng)我們在excel中添加完批注后，批注默認是處于隱藏狀態(tài)的，只有點擊帶有批注的單元格時，才會顯示出來。不過，我們也可以在審閱窗口中，開啟“顯示批注”功能。

1.默認效果

如圖1所示，當(dāng)我們?yōu)閑xcel中的某個單元格添加完批注后，會在單元格的右上角留下特殊的批注小圖標。將鼠標移動到圖標上，就能查看批注的具體內(nèi)容了。

圖1：默認效果

2.審閱-顯示批注

想要顯示批注，可以切換到“審閱”選項卡，點擊其中的“顯示批注”命令。

圖2：審閱-顯示批注

3.批注信息欄

如圖3所示，軟件右側(cè)就會彈出一列“批注信息欄”。在這里，可以查看圖表中所有的批注信息。

圖3：批注信息欄

二、excel批注里怎么上傳圖片

除了使用文字進行批注外，我們還可以將圖片文件上傳到批注信息框。

1.新建批注

在excel表格中，選擇一個數(shù)據(jù)單元格，點擊鼠標右鍵打開其快捷菜單欄，使用其中的“新建批注”命令。

圖4：新建批注

2.設(shè)置批注格式

彈出批注設(shè)置窗口后，同時是點擊鼠標右鍵，打開新的快捷菜單欄，選擇其中的“設(shè)置批注格式”命令。

圖5：設(shè)置批注格式

3.顏色與線條

如圖6所示，進入設(shè)置界面后，切換到“顏色與線條”窗口，依次點擊其中的“填充-顏色-填充效果”命令。

圖6：顏色與線條

4.選擇圖片

隨后，在填充效果的設(shè)置界面中，切換到“圖片”窗口，并點擊底部的“選擇圖片”命令。

圖7：選擇圖片

5.插入圖片

找到提前準備好的圖片文件，點擊“插入”即可。

圖8：插入圖片

6.圖片效果

導(dǎo)入圖片后，可以在設(shè)置界面中查看具體的展示效果。如果感覺還不錯，就可以點擊底部的“確定”鍵，將其放置在批注框中了。

圖9：圖片效果

7.最終效果

圖10所展示的，就是批注中插入圖片后的最終效果了。

圖10：最終效果

三、如何在excel中改變批注的外邊框

如果想要進一步優(yōu)化批注的細節(jié)，我們還可以使用“改變形狀”工具，調(diào)整批注的外邊框。接下來，小編就向大家展示一下具體的操作方法。

1.文件選項卡

如圖11所示，默認的批注外邊框是個矩形。如果想要調(diào)整外邊框的形狀，需要點擊上方的“文件”選項卡。

圖11：文件選項卡

2.更多-選項

隨后，點擊左側(cè)列表底部的“更多”命令，從中找到“選項”工具。

圖12：更多-選項

3.添加更改形狀命令

進入選項設(shè)置窗口后，切換到“自定義功能區(qū)”，在“所有命令”列表中找到“更改形狀”工具，點擊右側(cè)的“添加”按鈕，將其放置到主選項卡區(qū)域。添加完成后，點擊底部的“確定”鍵返回主操作界面。

圖13：添加更改形狀命令

4.更改形狀

如圖14所示，在菜單欄中找到剛剛添加的“更改形狀”命令，點擊命令圖標，打開其下拉列表。

圖14：更改形狀

5.修改外邊框

選中批注的編輯窗口，隨后在形狀列表中選擇一款合適的圖形樣式，直接點擊進行切換就可以了。

圖15：修改外邊框