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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word自動(dòng)生成目錄和更新目錄功能大家在寫(xiě)論文的時(shí)候應(yīng)該都體會(huì)到了它的好用之處,但是有的小伙伴反應(yīng)word更新目錄后格式會(huì)變化,還有的時(shí)候更新了目錄卻沒(méi)有顯示,遇到這種情況該怎么辦呢?今天的文章就來(lái)給大家介紹word更新目錄后格式變了怎么辦,word更新目錄為什么有的沒(méi)有顯示。 一、word更新目錄后格式變了怎么辦 打開(kāi)word文檔第一眼看到的就是目錄,所以說(shuō)目錄的格式也很重要,但有時(shí)候已經(jīng)設(shè)置好目錄的字體格式了,更新之后格式卻又跟著變了,每更新一次就要設(shè)置一次目錄格式會(huì)很麻煩,其實(shí)可以固定目錄的格式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,下面一起來(lái)看看操作步驟: 1、想要固定目錄的樣式可以在目錄設(shè)置里面進(jìn)行,打開(kāi)目錄設(shè)置對(duì)話框的操作方法是:在word菜單欄選擇“引用”,接著點(diǎn)擊“目錄”,選擇“自定義目錄”,如下圖所示:
自定義目錄 2、打開(kāi)目錄設(shè)置之后點(diǎn)擊右下角的“修改”,之后會(huì)彈出“樣式”對(duì)話框。
修改樣式 3、如下圖所示默認(rèn)使用的目錄樣式是TOC1,所以這里在樣式選項(xiàng)下方選擇TOC1。
樣式選擇 4、接著點(diǎn)擊樣式右下角的“修改”按鈕,最后在打開(kāi)的修改樣式對(duì)話框中對(duì)標(biāo)題目錄的格式進(jìn)行修改。 5、如下圖所示,在格式中將目錄設(shè)置成目標(biāo)樣式,接著之后將下方的自動(dòng)更新勾選上,然后依次點(diǎn)擊剛才打開(kāi)的每個(gè)對(duì)話框中的確定按鈕即可。
設(shè)置格式 二、word更新目錄為什么有的沒(méi)有顯示 word生成目錄的前提是正文中的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置了“標(biāo)題”樣式,如果你新添加的標(biāo)題沒(méi)有設(shè)置那么word會(huì)默認(rèn)新增的標(biāo)題也是正文,那么更新之后目錄自然不會(huì)顯示,下面就一起來(lái)看看怎么設(shè)置。(以下內(nèi)容主要為演示,所以只添加了標(biāo)題,沒(méi)有添加正文) 1、選中新增的標(biāo)題,在開(kāi)始菜單欄中設(shè)置標(biāo)題樣式。
設(shè)置標(biāo)題樣式 2、設(shè)置了標(biāo)題樣式后,在引用中更新目錄,如下圖所示:
3、更新完成后,剛剛添加的標(biāo)題就會(huì)顯示在新的目錄中。
更新后的目錄 三、word目錄怎么直接跳到正文 word目錄能夠讓我們快速地瀏覽了解這篇文檔有哪些內(nèi)容,有的文檔內(nèi)容較多,那么就可以直接通過(guò)目錄跳轉(zhuǎn)到你想要的正文部分的內(nèi)容。操作方法很簡(jiǎn)單,只需要按住電腦鍵盤(pán)上的ctrl鍵,再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊目錄中你想查看的內(nèi)容,就可以直接從目錄跳轉(zhuǎn)到正文。
目錄直接跳轉(zhuǎn)正文 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |
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