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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天小編就來和大家聊聊Word 左對齊后參差不齊,Word左對齊之后右邊空白刪不掉如何解決。 一、Word 左對齊后參差不齊 我們在調(diào)整對齊文本時,有時會發(fā)現(xiàn)某些段落無法跟“大部隊”保持步調(diào)一致。下面小編列舉幾項Word 左對齊后參差不齊的常見應(yīng)對方法,大家可以根據(jù)實際使用情況來調(diào)整文本:
圖1:左對齊 1、改變段落“縮進值”對齊文本 1)先打開word文檔選中需要調(diào)整的文字,點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”,在縮進數(shù)值內(nèi)“左側(cè)”、“右側(cè)”選擇相同字符,這里我們選擇“0字符”;
圖2:設(shè)定縮進值 2)點擊下面“確定”按鍵,然后可以看到文檔內(nèi)容全部左對齊了。
圖3:左對齊效果 2、用標(biāo)尺調(diào)整文本縮進 如果是因為縮進問題導(dǎo)致不齊的,還可以把“視圖”的“標(biāo)尺”勾選上,拖動“標(biāo)尺”來改變縮進量對齊文本。 3、切換全角/半角調(diào)整對齊文本 1)如下圖所示,中英文混用有時也會導(dǎo)致Word 左對齊后參差不齊;
圖4:句首不齊 2)點擊頂部工具欄中的“開始-字體-更換大小寫”按鈕,點擊“半角”即可對齊段落。
圖5:切換半角 二、Word左對齊之后右邊空白刪不掉 在word使用中,經(jīng)常遇到段落文字已經(jīng)左對齊了,但是部分句子后面有空白刪不掉的情況。特別是文檔中有英文字母、下劃線等內(nèi)容的時候經(jīng)常出現(xiàn),段落參差不齊十分影響美觀,我們可以通過“段落設(shè)置”或“對齊方式”來調(diào)整: 1、對文本進行“段落設(shè)置” 1)打開word文檔,先選中需要調(diào)整的文字,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“段落”;
圖6:選擇段落 2)在“中文版式(H)”中勾選“允許西文在單詞中間換行”;
圖7:段落設(shè)置 3)點擊上圖中的“確定”按鍵,即可看到文檔右邊空白已被刪除。
圖8:對齊效果 2、對文本使用“對齊方式” 1)選中需要調(diào)整的文字點擊“左對齊”圖標(biāo),文本自動左對齊;
圖9:左對齊 2)選擇需要對齊的文本段落,點擊“兩端對齊”按鈕,右側(cè)的空白部分就自動去掉了。
圖10:兩端對齊效果 三、Word常用的對齊快捷鍵 小編傾力為大家搜索了一些常用的對齊功能快捷鍵: 1、如左對齊的快捷鍵是Ctrl+L; 2、居中對齊的快捷鍵是Ctrl+E; 3、右對齊的快捷鍵是Ctrl+R; 4、復(fù)制的快捷鍵是Ctrl +C; 5、粘貼的快捷鍵是Ctrl +V。 合理利用這些快捷鍵可以幫助高效地處理文檔數(shù)據(jù),提升日常工作效率。 四、小結(jié) 綜上所述,Word左對齊后參差不齊可以通過段落和標(biāo)尺調(diào)整縮進,或切換半角全角來對齊文本。Word左對齊之后右邊空白刪不掉可用段落設(shè)置或?qū)R方式進行調(diào)整。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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